Enlazar a un objeto:

En Word, se puede recoger datos de otras aplicaciones (por ejemplo, Excel o PowerPoint) mediante la inserción o la incorporación de un enlace.
Estos datos son denominados un objeto.
Utilizamos un archivo vinculado, ya que los datos tienen que ser actualizados automáticamente cuando hacemos cambios en el archivo vinculado o, si se tiene en cuenta el tamaño del archivo de destino.

En contraste con un objeto vinculado, un objeto incrustado es parte del archivo de destino. Debido a que un objeto incrustado no tiene vínculos con el archivo de origen, no se actualizará cuando se cambien los datos.

En este ejemplo, vamos a insertar un archivo de Excel.
Para mayor claridad, el archivo de Word es el archivo de destino, y el archivo de Excel es el archivo de origen.

Primero coloca el cursor en el documento en el lugar donde deseas insertar el objeto.
Haz clic en el botón “objeto” debajo de la pestaña “Insertar” en la cinta.
A continuación, selecciona “objeto” en el menú desplegable.

Esto abre el cuadro de diálogo “objeto”.
Queremos insertar un archivo de Excel existente, así que haz clic en la pestaña “Crear desde archivo” (1).
Luego haz clic en el botón “Examinar” (2), para navegar hasta el archivo que se va a insertar.
Selecciona el archivo y haz clic en el botón “Aceptar”.

El nombre de la ruta del archivo ahora se mostrará en el cuadro de texto “Nombre de archivo:”. (3)
Ahora decidimos si queremos un enlace al archivo o si queremos insertarlo. Selecciona la la casilla de verificación “Vincular al archivo” (4), si vas a crear un vínculo desde un archivo de Excel en un documento de Word.
Si marcaste la segunda casilla de verificación, sólo se mostrará un icono en nuestro documento y, cuando hagamos doble clic en él, el archivo se abrirá en la aplicación. Esto es mas o menos como en la lección anterior, “Creación de hipervínculos a otros archivos.”
En este ejemplo selecciona la opción “Vincular al archivo”.
A continuación, haz clic en el botón OK (5).
Esto ejecutará el archivo completo en nuestro documento de Word.

Si deseas que sólo una parte del archivo de Excel se inserte, haz lo siguiente.
Abre el archivo de Excel.
En el archivo de Excel, selecciona la sección que será relacionada con el documento de Word.
Haz clic en el botón “Copiar”.
Ir al documento de Word.
A continuación, haz clic en la flecha que apunta hacia abajo, bajo el botón “Pegar” en la cinta.
En el menú desplegable, selecciona la opción “Pegar Especial”.
Se abrirá el cuadro de diálogo “Pegado especial”:

Selecciona “objeto de Microsoft Office Excel”, y haz clic en Aceptar
Esto ejecuta sólo los datos, desde el documento de Excel que seleccionamos.
Al cambiar los datos en el documento de Excel, se actualizarán automáticamente en el documento de Word.

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