Macro:

Una macro es una serie de acciones automatizadas, que realizan una o más tareas con el simple clic de un botón.
Una macro registra las acciones que se realizan en el teclado y las guarda como un módulo de Visual Basic.
Cuando queramos repetir todos estos pasos, más adelante, sólo tenemos que pulsar un botón.
Por ejemplo, supongamos que tenemos el nombre, la dirección y el número de fax y teléfono en todas las páginas de un documento.
No sería muy útil ingresaren todo esto una y otra vez, para cada página, por lo que podemos introducir esta información una sola vez, y luego guardarla como una macro.

Para crear una macro, selecciona la pestaña “Ver” en la cinta, haz clic en el botón “Macro”, y selecciona “Grabar macro” en el menú desplegable.

Esto abre el cuadro de diálogo “Grabar macro”.
En la parte superior, le damos a nuestra macro un nombre adecuado, por ejemplo. “NombreDirección”.
El nombre de una macro no puede contener espacios, de lo contrario no funcionará.
En el cuadro de texto “Descripción”, puedes introducir opcionalmente una descripción.
En la siguiente parte del diálogo, tenemos que decidir cómo queremos ejecutar la macro más tarde.
Si queremos asignar una macro a un botón en la “barra de herramientas de acceso rápido”, haz clic en el botón “Botón” y, si si deseas ejecutar la macro cuando se presiona una tecla del teclado, haz clic en el botón “Teclado”.

En este ejemplo, haz clic en “Botón”.
Se abrirá el cuadro de diálogo “Opciones de Word”, donde seleccionarás la pestaña “Barra de herramientas de acceso rápido”.
Yo seleccione el botón en el panel izquierdo e hice clic en el botón “Añadir >>” en el centro del cuadro de diálogo.
Opcionalmente, puedes establecer el icono y el nombre del botón haciendo clic en el botón “Modificar” en el cuadro de diálogo.


Esto abre un segundo cuadro de diálogo, donde podemos seleccionar un símbolo de nuestro botón y, también, un nombre para mostrar.
Haz clic en Aceptar cuando hayas terminado.

A continuación, haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo “Opciones de Word”.
El puntero del ratón ahora cambiará a una flecha con una grabadora de casete.

Cada acción que realizamos estará incluida en nuestra macro.
Cuando hayas terminado de grabar la macro, haz clic nuevamente en “Macro” en la cinta, y selecciona “Pausa / Detener grabación” en el menú desplegable.

Correr una macro:

El botón con la macro que acabamos de crear se añade a nuestra “barra de herramientas de acceso rápido”.

Cada vez que hagas clic en este, la macro se ejecutará.

Cambiando una macro:

Para quellos que saben un poco de Visual Basic, pueden cambiar la macro.
Para aquellos que todo esto es nuevo, será mejor borrar todo y volver a crear la macro.
Para modificar una macro, haz clic en el botón “Macro” en la cinta, y selecciona “Ver Macro”.
Esto abre el cuadro de diálogo “macros”.
El cuadro de diálogo que aparece muestra todas las macros que ya creamos.
Para eliminar una macro, selecciónala en el panel izquierdo, y haz clic en el botón “Eliminar”.
Aquellos que quieran modificar una macro, pueden seleccionar la macro y hacer clic en el botón “Editar”.
Se abrirá “Microsoft Visual Basic para Aplicaciones” o abreviando VBA:

Si tu dirección de correo electrónicofue cambiada, se puede cambiar aquí.
Para aquellos de nosotros que están más avanzados, disponemo de dos líneas en el código:
Application.Resize Width: = 566, Height: = 483
Application.Move Left: = 391, Top: = 56
Ambas son bastante obvias, por lo que se pueden quitar.
O tal vez no. Todo depende de ti.
Pero, si no sabes nada de VBA, es mejor no cambiar nada.
Cierra la ventana “Microsoft Visual Basic” haciendo clic en el icono rojo X en la parte superior derecha de la ventana.
Cuando tenga algo de tiempo y cuando haya demanda, probablemente voy a escribir un curso de VBA.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats