Office 2010 - Word

Lección 8: Introducción a Word 2010 (8)

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La regla

La regla nos da la opción de colocar las fichas en nuestro documento, y por lo tanto, determinar la posición del texto.

Dependiendo de la pantalla de nuestro documento, la regla puede aparecer de manera diferente.

Por ejemplo, podemos optar por ver las reglas horizontal y vertical en el diseño de impresión, y sólo ver la regla horizontal en el diseño de Proyecto.

 

Puedes mostrar u ocultar las reglas haciendo clic en el icono “Regla” que se encuentra en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical (a la derecha, en la parte superior).

También puedes ir a la pestaña “Ver” en la cinta, y activar o desactivar la casilla de verificación “regla”.

Los ajustes de la regla y la pestaña, se analizan en conjunto, en esta lección, junto con cómo y cuándo se deben utilizar.

La única cosa que debes recordar es cómo mostrar u ocultar la regla.

 

Las barras de desplazamiento

Las barras de desplazamiento pueden ser horizontales o verticales a lo largo de la derecha y la parte inferior de la ventana del documento.
En los extremos de las barras de desplazamiento, tenemos las flechas, que indican la dirección en la que se pueden desplazar.

Nosotros usamos las barras de desplazamiento para desplazarnos a través de nuestros documentos, lo cual es bastante obvio.

Puedes utilizar las flechas al final de la barra de desplazamiento, también puedes hacer clic en la barra con el fin de avanzar más rápido hacia el final de la página, o para desplazarte con la ayuda de tu ratón.

Aquellos de ustedes que tienen un ratón con rueda, pueden utilizar esto para desplazarse en sentido vertical en el documento.

En la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical, tenemos tres botones:


“Página anterior”

: Al hacer clic en este botón te llevará a la página anterior, en un documento con varias páginas. Lo mismo se lleva a cabo si pulsas el botón “Page Up” en tu teclado.

“Examinar objetos”

: Al hacer clic en este botón se abre una ventana donde puedes seleccionar el objeto que deseas buscar. De forma predeterminada, se establece en “Búsqueda por página”. Selecciona otro tema, y haz clic en el botón con las flechas hacia abajo o hacia arriba.

Página siguiente

: Al hacer clic en este botón, te llevará a la página siguiente, en un documento con varias páginas. Lo mismo se lleva a cabo con la ayuda de la tecla “Page Dn” en tu teclado.

 

Los botones de visualización

Los botones de visualización se encuentran a la derecha en la parte inferior de la ventana de aplicación.

Nosotros utilizamos estos botones para determinar el diseño de nuestro documento.

Por defecto, el “Diseño de impresión” está seleccionado, que es la vista más común cuando cuando se abre un documento.

A menos que se indique lo contrario, este diseño se utiliza en las siguientes lecciones de este curso.

Este diseño nos permite ver cómo se verá el documento una vez impreso.

La segunda disposición es el diseño “Modo lectura de pantalla completa”. utilizaremos esta, cuando queramos ver el documento en pantalla completa.

La tercera disposición es el “Diseño Web”. Utilizaremos esto cuando creamos un documento que será publicado en Internet.

La cuarta disposición es “esquema”. Esta disposición se muestra cómo un documento esta compuesto, y hace más fácil para la estructuración del mismo.

Por último, la quinta disposición es el diseño “Proyecto”. Este diseño es útil para la edición y formateo de texto.

 

Otra forma de cambiar a otro diseño es el uso de la pestaña “Ver” en la cinta. Aquí, puedes seleccionar el diseño de la sección “Vistas de documento”.

 

El control deslizante zoom

Utilizaremos el deslizador de zoom para acercarnos más a algo que nos gustaría echar un vistazo más de cerca en un documento o para alejar la imagen cuando queremos ver un documento en un tamaño más pequeño.

Puedes mover el control deslizante hacia la izquierda para alejar la imagen, o mover el deslizador hacia la derecha para acercarla.

A second way is with the help of the “-“and “+” the button.

Una tercera forma es utilizar la pestaña “Ver” en la cinta, y los botones que aparecen en la opción “Zoom”.

Creo que estos son muy claros y no necesitan más explicación.

 

La barra de estado

En la parte inferior de la ventana de aplicación se encuentra la barra de estado.

En la barra de estado, nos encontramos con información básica sobre la página que actualmente estamos trabajando, como por ejemplo el número de palabras usadas en esta página, la configuración del idioma, la grabación de macros, los botones de reproducción y el deslizador de zoom.
Podemos ajustar la información que se muestra en esta barra.

Para ello, haz clic en la barra de estado.

En el menú desplegable que aparece, verás que los objetos que se seleccionan, se muestran en la barra de estado.
Si deseas agregar varios objetos, haz clic en el menú y marca las casillas que no se encuentran marcadas.

Si deseas eliminar objetos, haz clic en las casillas que estén seleccionadas.

 

La mini barra de herramientas

Una nueva característica desde Word 2007, es la mini barra de herramientas.
La mini barra de herramientas aparece transparente cuando se mueve el puntero del ratón sobre el texto seleccionado.

La transparencia desaparece cuando el puntero del ratón se mueve sobre la barra de herramientas.

Podemos usar la mini barra de herramientas para dar formato rápidamente al texto seleccionado.

Si esto te pone nervioso, puedes desactivarlo.

Ya viste cómo desactivarla en una lección anterior.

 

Atajos

Para aquellos de ustedes que no saben lo que es un atajo, un atajo es una combinación de teclas en nuestro teclado, que presionamos para realizar funciones específicas.

 

Si sueles trabajar con ciertos programas, puedes ahorrar mucho tiempo cuando utilizas atajos de teclado.
Si tienes problemas para recordar todos los accesos directos diferentes, Word 2010 hace muy fácil recordar todos ellos.

 

Lo único que debes hacer es presionar la tecla Alt en tu teclado.
Word mostrará las teclas que debes pulsar en el teclado para seleccionar una pestaña específica.
Si presionas una letra, por ejemplo, la letra “R”, entonces todas las opciones en esta pestaña se muestran junto con sus respectivos atajos.

Los atajos te hacen el trabajo más fácil. Una opción en particular puede ser seleccionada, incluso antes de que lo encontráras en la cinta.

Para eliminar esto, pulsa la tecla Alt en el teclado, una vez más.

 

Los accesos directos creados en versiones anteriores de Word, todavía se pueden aplicar.

Ahora puedes ver que, ya no se colocan detrás de las diversas tareas en las diferentes barras de menús.

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