Los nombres “Tabla” y “Bases de Datos” son con frecuencia confusos pero, cuando trabajamos con “Access”, tenemos una base de datos y tenemos “Tablas”, “Consultas”, “Formularios”, “Reportes”, “Macros” y “Modulos” en una “Base de Datos”.

Una “Tabla” es una colección de datos sobre un tema o entidad en particular, como clientes o proveedores, y está dividida en filas y columnas. Los datos de una fila entera, como nombre y dirección se llama “Registro”.

En “Access”, puedes usar diferentes objetos de una “Base de Datos”, pero solo puedes abrir una “Base de Datos” a la vez. Para abrir una segunda “Base de Datos”, la primera “Base de Datos” tendrá que ser cerrada.

Si no encuentras los diferentes tipos de objetos en tu “Panel de Navegación”, haz click en la flecha que apunta hacia abajo junto a “Todos los Objetos de Access” y selecciona “Tipo de Objeto” del menú desplegable. Repite esto nuevamente y haz click en “Todos los Objetos de Access” en el menú desplegable para asegurarte que se desplieguen todos los objetos. Después solo necesitas hacer esto si esta opción no ha sido marcada en la lista desplegable. Si no hay objetos de un cierto ‘Tipo de Objeto’, entonces este ‘Tipo de Objeto” no se despliega en el “Panel de Navegación”.

Vista “Backstage”

La vista “Backstage” es nueva en “Access” 2010. Vista “Backstage” contiene comandos que usas para hacer cosas con una “Base de Datos”, mientras que los comandos en la “Cinta” tienen que ver con cosas dentro de la “Base de Datos”.

Hacer click en la pestaña de “Archivo” en la barra de menú, que reemplaza el botón de “Office” en “Access 2007”, te lleva a la vista “Backstage”. Cuando haces click en esta pestaña, la vista “Backstage” se muestra en toda la “Ventana de Aplicación”.

En la columna superior izquierda, tenemos cinco botones:

“Guardar”: haz click cuando necesites guardar la “Base de Datos”
“Guardar Objeto como”: haz click cuando tengas que guardar un duplicado del objeto.
“Guardar Base de Datos como”: haz click cuando tengas que guardar un duplicado de la “Base de Datos”.
“Abrir”: haz click cuando quieras abrir otra “Base de Datos”.
“Cerrar Base de Datos”: haz click cuando quieras cerrar la “Base de Datos” que tienes abierta.

Bajo las “Bases de Datos” recientemente usadas, encontramos la pestaña de “Info”. Cuando una “Base de Datos” esta abierta y haces click en la pestaña “Archivo”, entonces la pestaña “Info” es seleccionada de manera predeterminada en la vista “Backstage”. La información en la pestaña “Info” depende de la “Base de Datos” que este abierta. Esta información de despliega del lado derecho, junto con un número de opciones en medio.

Bajo la pestaña “Info”, encontramos la pestaña “Recientes”, como lo vimos en la lección anterior.

Bajo la pestaña “Reciente”, encontramos la pestaña “Nuevo”, como también vimos en la lección anterior.

La pestaña “Imprimir” incluye todas las opciones de impresión.

“Impresión Rápida” imprimirá el objeto inmediatamente, sin abrir un cuadro de diálogo.

“Imprimir” abrirá un cuadro de diálogo donde puedes seleccionar el numero de copias que quieres imprimir.

“Vista Previa de Impresión” te mostrará una vista previa de como se imprimirá el objeto y te dará algunas opciones para que puedas cambiar la orientación y los margenes.

La pestaña “Guardar & Publicar” nos permite guardar la “Base de Datos” en un formato diferente, ademas de otras opciones que discutiremos después.

La “Ayuda” te permite buscar información y te ayuda a resolver preguntas que puedas tener sobre como usar el programa. El botón “Salir” cierra la aplicación “Access”, discutiremos la pestaña de “Opciones” en una sesión más adelante.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats