La Barra de herramientas de “Acceso rápido”

La barra de herramientas de “acceso rápido” nos da la oportunidad de ejecutar los comandos con un solo clic.
La barra de herramientas estándar tiene tres botones estándar, “Guardar”, “Deshacer” y “Rehacer”.

La barra de herramientas de “acceso rápido” no se puede quitar de la pantalla.
Sin embargo, puedes cambiar su posición:

1. Colócala por encima de la “cinta”, que es la configuración por defecto, o
2. colócala en la “cinta”.

Para colocarla en la “cinta”, haz clic derecho en un comando de la “cinta”, o en un comando en la barra de herramientas “acceso rápido”, y selecciona “Mostrar barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la cinta” en el menú el menú desplegable.
Para cambiar esto de nuevo a su posición original, haz clic en la “cinta” y repite el procedimiento.

Al hacer clic en la flecha que apunta hacia abajo junto a la barra de herramientas, podemos agregar comandos.

Los comandos más utilizados aparecen en una lista desplegable.

Si deseas agregar un comando a la barra de herramientas “acceso rápido”, selecciona el comando de la lista.

Verás que ya esta marcado.
Si deseas eliminar un comando de la barra de Herramientas “acceso rápido”, haz clic en este comando una vez más dentro de la lista o haz clic en el comando en la barra de herramientas, y selecciona “Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido”.

Si deseas agregar un comando que no está en la lista, haz clic en “Más comandos …”
Esto abre el cuadro de diálogo “Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido” en la “Barra de herramientas de acceso rápido” de la pestaña “Opciones de Excel”.

Encontramos todos los comandos que están disponibles en “Excel” en estas listas.

Los comandos se dividen en categorías. Haz clic en la flecha que apunta hacia abajo para seleccionar otra categoría en el cuadro de la lista desplegable “Comandos disponibles en:” (1).

Selecciona el comando en el panel derecho (2) y, haz clic en el botón “Añadir >>>” (3).
Para eliminar un comando, selecciona dicho comando en la columna de la derecha, y haz clic en el botón “Quitar” (4).
Al hacer clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo (5), puedes cambiar la posición del mando en la “Barra de herramientas de acceso rápido”.

En el cuadro de texto “Personalizar barra de herramientas de acceso rápido:” (6), puedes elegir si deseas que esta configuración sea para todos los documentos, o simplemente para el documento con el cual estas trabajando actualmente.

Si deseas que la barra de herramientas vuelva a la pantalla con sólo los botones estándar, haz clic en el botón “Resetear” (7).
Selecciona “Restablecer barra de herramientas de acceso rápido” en la lista desplegable.

Si terminaste con la configuración, haz clic en el botón Aceptar.

¡Dos consejos más!

1. Cuando veas un botón en la “cinta” que deseas agregar a la barra de herramientas “acceso rápido”, haz clic sobre él y selecciona la opción “Añadir a la barra de herramientas de acceso rápido” en el menú desplegable.
2. Si tienes un botón en la barra de herramientas “acceso rápido” que no deseas, haz clic derecho sobre él y selecciona “Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido” en el menú desplegable.

Exportar / Importar personalizaciones

Si deseas utilizar la configuración de la barra de herramientas “acceso rápido” y de la “cinta” en la otra PC, haz clic en el botón “Importar y Exportar” (8).
Selecciona “Exportar todas las personalizaciones” en el menú desplegable.
Guarda este archivo de personalización, pr ejemplo, en una memoria USB.

Coloca la barra en tu segundo PC, que puede ser un ordenador portátil.
Abre “Excel” en este portátil.
Abre “Opciones de Excel”.
Selecciona la categoría “Personalizar la cinta” o la “Barra de herramientas de acceso rápido”. No importa la opción que selecciones.
Haz clic en el botón “Importar y Exportar”.
Selecciona “Modificación del archivo de importación” en el menú emergente.
Selecciona el archivo recién exportado en la memoria USB.
Haz clic en el botón “Abrir”.
Y haz clic en el botón “Sí” cuando “Excel” te pregunte si deseas reemplazar las personalizaciones ya existentes.

Esto reemplazará todas las personalizaciones en la “Cinta” y en la barra de herramientas de “acceso rápido” en la aplicación de tu computadora portátil.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats