Automatizando envíos y recibos de un e-mail

Ya he dicho como enviar y recibir emails, pero esto puede ser hecho automaticamente por “Outlook”.
Haz click en el botón “Enviar y recibir grupos” presentes en la pestaña “Enviar y recibir”. En la lista que se despliega se abre y selecciona la opción “Definir grupos de Envío o recepción”.

Esto abre una caja de diálogo “Enviar y Recibir Grupos”.
Aquí, podemos encontrar un estandard, un grupo pre-definido, “Todas las Cuentas”.
Cambiando las configuraciones para éste grupo, puedes automaticamente incluir las configuraciones de envío y recibo para éste grupo.

Cuando haces click en el botón “Editar”, la siguiente caja de diálogo se abre.

 

En esta ventana, en la parte izquierda, vemos todas las cuentas que son incluídas en este grupo.
Si tienes muchas cuentas, están mencionadas en ésta columna.
Selecciona tu cuenta, y después ajusta las opciones para ésta cuenta la cual está listada en la ventana.
Todas esas opciones no requieren explicación ya que son muy claras.
Si no quieres una opción seleccionada, quita la marca de la casilla de la verificación a un lado de la opción.
Si haces click en el botón “Propiedades de la Cuenta”, otra ventana se abrirá.

 

Aquí podemos personalizar todas las configuraciones para ésta cuenta.

 

Creando un Nuevo Grupo:

Si quieres crear un nuevo grupo de las cuentas de correo, haz click en el botón “Nuevo”.
Da un nombre de grupo y después haz click en el botón “Aceptar”.

 

El grupo que ha sido recientemente creado, es ahora listado en la caja de diálogo.
Si quieres añadir cuentas a éste grupo, haz click en el botón “Editar” y selecciona la cuenta que quieras añadir a éste grupo.
Si quieres eliminar un grupo, selecciona el grupo y haz click en el botón “Eliminar”.

 

Cuando trabajas con grupos diferentes, no necesitas introducir todas las cuentas cuando estes enviando el correo. Puedes solo seleccionar el grupo particular de la lista desplegada cuando hagas click en el botón “Enviar y recibir grupos”.

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