Carpetas:

Para colocar todos los e-mails entrantes y salientes en diferente orden, podemos incluirlos en sub-carpetas diferentes. Esto lo hará más sencillo para nosotros para encontrar un correo después.

Por defecto en “Outlook” las carpetas incluye “Inbox”, “Outbox”, “Junk Mail”, “Deleted Items” y otros.

Podemos crear una nueva carpeta de varios modos.

Una forma es haciendo click en la pestaña “Carpeta” y después selecciona la opción “Nueva Carpeta”.

 

Una segunda forma es hacer click derecho en una carpeta y seleccionar la opción “Nueva Carpeta” del menu emergente.

En ambos casos, una “Nueva Carpeta” es abierta.

En la primera caja, das un nombre a la carpeta.
En la segunda caja, decides que quieres poner en ésta carpeta. Puede ser tanto “Elementos de Tarea” o “Elementos Calendario”, o cualquier otro elemento.

En este ejemplo, selecciono “Elementos de Correo y elementos para exponer”, porque quiero el e-mail que recibí como privado, aparte del email que recibi en el trabajo.

So Creo la carpeta “Privado”, y hago click en el botón Aceptar. Hago lo mismo para la carpeta “Trabajo”.

 

 

Como puedes ver, en la imagen de abajo hay dos sub-carpetas creadas en la carpeta “Inbox”.

 

Moviendo un mensaje

Para mover un mensaje de una carpeta a otra, tenemos un número de opciones.

Un método, y quizá el más rápido, es hacer click en la lista de mensaje y arrastarlo a la carpeta, donde será guardado.

 

Una segunda forma es hacer click derecho en el mensaje de la lista de mensajes y seleccionar la opción “Mover …” del menu desplegable que aparece.
Puedes también seleccionar la carpeta, donde quieres mover éste mensaje, desde el mismo menu.

 

Si quieres mover múltiples mensajes, primero selecciona los mensajes, y después haz click y arrastralos en la carpeta donde ellos están colocados.

Para incluir un mensaje adyacente, presiona la tecla Shift. Si no quieres incluir mensajes adyacentes presiona el botón Ctrl de tu teclado.

 

Podemos crear una tarea, crear una lista de contacto o hacer una nota en el “Calendario”, fuera de todos los mensajes de la lista de mensajes. La única cosa que necesitas es hacer click y arrastrar el e-mail a la pestaña apropiada del “Panel de Navegación”.

¿Es sencillo no?

 

Eliminando mensajes

Para eliminar un mensaje, haz click derecho en el mensaje de la lista de mensajes, y selecciona la opción “Eliminar” del menu desplegable.
Puede ser hecho más rápido seleccionando el mensaje y presionando la tecla suprimir de tu teclado.
Sin embargo, si lo haces, el mensaje eliminado ahora es guardado en la carpeta de “Deleted Items”.

Si has eliminado un mensaje presionando la tecla suprimir por error, o por alguna otra razón, no te preocupes, puedes aún arrastrar la carpeta desde la carpeta “Eliminar Elementos”.

Para eliminar todos los mensajes desde la carpeta “Eliminar Elementos”, haz click derecho en esta carpeta del “Panel Navigación” y selecciona la opción “Vaciar carpeta” del menu desplegable que se abre.
Precaución: Cuando elimines un mensaje desde la carpeta “Eliminar Elementos”, lo habrás entonces perdido.

Adjuntar Archivos:

Cuando recibes un email el cual ha sido adjuntado, ves un ícono de un clip enseguida del botón “Pasos rápidos”.

Para abrir un adjunto haz doble click en el “Panel Lectura”.
Pero, ten cuidado, este es el método común de contagio de virus. Mi idea es: Si no sabes quién te envió el archivo, mejor NO lo abras.
Incluso si sabes quién lo envió, aún yo uso un programa anti-virus antes de abrirlo.
Yo he, quizá, ya mencionado unas miles de veces anates y lo voy a decirlo otra vez, no abras un archivo adjunto si no lo has scanneado.

 

Si quieres ver una vista previa de los adjuntos en el “Panel Lectura”, selecciona lo adjunto en la parte superior, y haz click en el botón “Desplegar vista previa de Archivo”.

Ten en cuenta que cuando has hecho vista previa a un adjunto en el “Panel Lectura”, estás abriendo este archivo. En otras palabras, si el archivo está infectado con un virus, y abres vista previa en el e “Panel Lectura”, estás en graves problemas.

No quiero espantarte, pero quiero que te detengas y pienses antes de abrir un archivo adjunto.

 

Para scannear un adjunto, primero debes guardarlo. Haz click derecho en el archivo y selecciona la opción “Guardar Como” del menu desplegable.
Selecciona la ubicación en tu disco duro, donde quieres salvar el archivo y haz click en el botón “Guardar”.
Ahora navega al archivo guardado, haz click derecho en el y selecciona la opción “Scan with Norton antivirus” si tienes Norton instalado.
Si tienes otro programa de antivirus instalado en tu computadora, puedes usarlo.
Usando Norton, o el anti-virus que sea, y haya finalizado el sccaning, puedes abrir el archivo. Puedes estar seguro de que es mejor ahora. De hecho, siempre es mejor hacerlo.
Acabamos de aprender a vivir con virus alrededor de nosotros.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats