“Plantillas”

Si no queremos perder demasiado tiempo en dar formato a nuestra presentación, podemos usar “Plantillas”.

En “PowerPoint”, tenemos cientos de “Plantillas” que podemos utilizar de forma gratuita.

Para ver esto, volvemos a la pestaña de vista “Backstage” y seleccionamos “Nuevo”.
En la pestaña “Nuevo”, tenemos una serie de posibilidades.
Puede elegir entre una gama de “Plantillas” suministradas, haga clic en “Plantilla de ejemplo” (1) o se puede elegir entre docenas de plantillas “En línea” de “Office.com” (2), haga clic en “Presentaciones”.

Si ha elegido la segunda, se abre una ventana (1), donde las “Plantillas” disponibles se dividen en diferentes categorías.

Elija una categoría para ver las diferentes “Plantillas” disponibles (2) en esa categoría.
Cuando encuentre una a su gusto, selecciónela (3) y haga clic en el botón “Descargar” (4).

 

Esto descargará la plantilla y la abrirá inmediatamente después de que se descargue. Lo único que queda por hacer es añadir sus textos e imágenes a las diferentes diapositivas y / o eliminar aquellos textos / imágenes que usted no necesita. Si la plantilla no se ajusta a su presentación , sólo ciérrela y descargue otra. Si desea mantenerla de todos modos, entonces, guárdela.

 

Sin embargo, esto ahora lo podemos hacer en la versión 2010.

Una vez que haya introducido toda la información que necesita en su presentación y desea guardarla, haga clic en el botón “Guardar” en la barra de herramientas “acceso rápido” . También puede hacer clic en el botón “Archivo” de la “Cinta” y seleccione “Guardar”. En ambos casos, se abre la opción “Guardar como…”. Si esta es la primera vez que guarda la presentación, vaya a la ubicación en el disco duro en la que desea guardar la presentación y haga clic en el botón “Guardar”.

Si esta presentación se guardó anteriormente, su presentación “PowerPoint” se guarda con el mismo nombre pero con los cambios.

 

Si desea guardar una presentación con otro nombre o en otra ubicación, haga clic en la opción “Guardar como …” en la vista de “Backstage”. Esto abre el mismo cuadro de diálogo que permite guardar la presentación con otro nombre y, opcionalmente, seleccione una ubicación diferente en el disco duro.

 

Sin embargo, ahora lo podemos hacer en la versión 2010.

“PowerPoint” 2010 nos permite almacenar nuestra presentación como un archivo “.PDF”.

Un archivo “. PDF” (Portable Document Format o Formato de Documento Portable) es lo estándar para que el intercambio de documentos electrónicos y formularios sean reproducidos en su forma original.

Se conservarán fuentes, gráficos y el diseño de cada documento PDF.

 

Un archivo “PDF” se imprimirá la misma en todas las impresoras. Un archivo “PDF” es independiente de la plataforma. En otras palabras, se puede trabajar en todas las plataformas (Windows, Linux, …) y es ideal para la distribución de manuales y similares.

El formato “PDF” fue desarrollado por “Adobe”.

 

Para guardar una presentación como una “. PDF”, seleccione la vista “Backstage”, seleccione la opción “Guardar y enviar”, elegir la opción “PDF o documento XPS ” y haga clic en el botón “Crear PDF o XPS”.

 

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats