El botón “Archivo”

Aquellos de nosotros que hemos trabajado en la versión 2007 de Word, probablemente se habrán dado cuenta, que el “Botón de Office” (1) se ha eliminado.
Este fue reemplazado por el botón “Archivo” (2).

En otras palabras, ahora se llama el “Backstage”(1)

El “Backstage” es donde se pueden realizar diversas operaciones en los archivos.
Por ejemplo:
Guardar, imprimir, compartir, guardar como PDF, en resumen, todo lo que se puede hacer con un archivo y no en el archivo.

Después de hacer clic en “Archivo”, ve a la vista “Backstage”.

La vista “Backstage” se divide en tres partes.
En la parte izquierda (1) nos encontramos con cuatro botones, teniendo en la parte superior los comandos más utilizados en Word.
Supongo que todo el mundo sabe lo que hacen, pero quiero hablar de los atajos de teclado para todos ellos.

1. “Guardar” = Ctrl +S
2. “Guardar como” = F12
3. “Abrir” = Ctrl +D
4. “Cerrar” = Alt +U

En la parte inferior, a la izquierda, tenemos una serie de pestañas.
“Información”, “reciente”, “Nuevo”, “Imprimir”, “Guardar y Enviar” y botones de “ayuda” con “Opciones” y las pestaña “Salir”. Cada pestaña tiene una serie de comandos.

La pestaña “Información” aparecerá seleccionada cuando abrimos un archivo de Word en la pestaña “Archivo”. Esta pestaña nos da información sobre el archivo abierto.

En la columna del medio, nos encontramos con “permisos”, “Preparación para el uso compartido” y los comandos de “Versiones”.
con el botón “Permisos”, podemos proteger un archivo en su totalidad o en parte.
con el botón “Preparación para las partes”, comprobamos el acceso a los archivos y la interoperabilidad cuando lo compartimos con terceros.
Con el botón “Versiones”, podemos restaurar las versiones guardadas de los archivos que se han cerrado sin guardar.

Y, en la parte derecha (3) de la ventana, tenemos las propiedades del archivo abierto.
Posiblemente, puedas encontrar un título, etiquetas y categorías en las que puedas agregar una función de búsqueda que Windows 7 pueda ejecutar.

La segunda pestaña es la pestaña “reciente”.
Al hacer clic en la pestaña “reciente”, una lista de documentos abiertos recientemente se muestran en la columna central (2) y una lista de lugares abiertos recientemente se muestran en la columna de la derecha (3).
La lista de documentos abiertos recientemente puede contener hasta 50 archivos.

Al hacer clic en el icono “pin” (a) junto al archivo, puedes adjuntar el archivo a la lista.

De esta manera, el archivo (a) se mueve a la parte superior de la lista y no importa si tiene 100 archivos abiertos. El archivo en la parte superior de la lista se mostrará siempre.
Para quitar el archivo de nuevo en la lista de archivos adjuntos, haz clic nuevamente en el icono “pin” (a)
. Para eliminar un archivo de la lista de documentos recientes, o de la lista de archivos adjuntos, haz clic derecho en el archivo y selecciona la opción “Quitar de la lista” en el menú desplegable.

¡Nota!
Cuando se elimina un archivo desde la lista de archivos recientes, no se elimina del equipo, simplemente se acaba de retirar de esta lista.

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