Documenten vergelijken

Niet meteen een basishandeling, maar nu we toch in vorige les hebben gezien hoe we een niet opgeslagen document recupereren, kan ik je best maar meteen uitleggen wat de tweede knop “Vergelijken” doet.
De optie “Vergelijken” vergelijkt twee documenten met elkaar, en bepaalt de verschillen tussen elkaar.

In dit geval vergelijkt het dus de niet opgeslagen versie van het bestand met de laatst opgeslagen versie van het bestand.

Wanneer we hebben geklikt op de knop “Vergelijken” opent het “vergelijkingsvenster”.
Bovenaan rechts vinden we het originele document (1), de niet opgeslagen versie dus.
Daaronder vinden we het door Word bijgehouden gewijzigde document (2).
In het midden hebben we het hele nieuwe document waarin de wijzigingen in het rood worden weergegeven (3). De kleur van de wijzigingen is afhankelijk van de uitgevoerde wijziging.
Al die kleurtjes weet ik niet van buiten, maar tekst dat is toegevoegd is rood, tekst die is gewijzigd is blauw en wordt doorstreept, tekst die is verplaatst wordt dan weer groen weergegeven.
Welk kleurtje deze wijzigingen hebben maakt eigenlijk niet uit, want aan de linkerzijde van het venster zien we in een lijstje toch een omschrijving van alle wijzigingen.

Dubbelklik je in dit lijstje een wijziging, dan word je onmiddellijk in het middelste deel (3) van het venster naar die bepaalde wijziging gebracht.

Wens je het bestand alsnog op te slaan, klik je de knop “Bestand”, en kies je “Opslaan” of “Opslaan als…”. Of je klikt de knop “Opslaan” in de werkbalk “Snelle toegang”.

 

In bovenstaand voorbeeld heb ik de optie besproken hoe je een opgeslagen document met een niet opgeslagen document vergelijkt, maar dit kun je ook met twee opgeslagen documenten.
Kies hiervoor het tabblad “Controleren” in het lint, klik de knop “Vergelijken”, en nogmaals de knop “Vergelijken” in het pop-upmenu.

 

Dit opent het dialoogvenster “Documenten vergelijken”.
In het linker vak navigeer je naar het oorspronkelijk document, in het rechter vak navigeer je naar het te vergelijken document. Eigenlijk maakt het niet veel uit welk document in welk vak staat, zolang dat je de twee documenten die je wilt vergelijken maar in een vak staan.
Om te navigeren naar het document klik je de mapicoontjes (3), maar dat had je wel al door, denk ik.

Door te klikken op de wisselknop “Meer/Minder” (4) ontouwd het dialoogvenster, en kunnen we bepaalde vergelijkingsinstellingen in- of uitschakelen.

Links onderaan het venster hebben we nog de twee opties in de sectie “Wijzigingen weergeven”.
De eerste, “Tekenniveau”, zal wijzigingen weergeven per karakter.
De tweede “Woordniveau”, zal wijzigingen weergeven per woord.

Rechts onderaan in de sectie “Wijzigingen weergeven in” hebben we de mogelijkheid tussen “Oorspronkelijk document”, “Gereviseerd document” of “Nieuw document”.
De laatste optie lijkt me het meest aangeraden.
Op deze manier behouden we steeds de overige twee documenten.

Klik de knop OK wanneer je klaar bent.

 

Dit brengt ons in het vergelijkingsvenster.
Bovenaan in het lint hebben we de knoppen om wijzigingen te accepteren of te negeren.
En hebben ook nog de pijltjesknoppen om naar de vorige en volgende wijziging te navigeren.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats