Tijdelijk uitschakelen van niet betrouwbare databases

Wanneer je een database opent zonder digitale handtekening, of die niet was opgeslagen op een betrouwbare locatie, krijg je een beveiligingswaarschuwing te zien, onder het lint.

Hierin wordt vermeld dat bepaalde inhoud (bijvoorbeeld Macro’s) uit deze database zijn uitgeschakeld.

Je kunt deze tijdelijk inschakelen door op de knop “Inhoud inschakelen” te drukken.

Deze waarschuwingsbalk zal dan verdwijnen, en de “potentieel gevaarlijke” inhoud zal worden ingeschakeld.
Wens je enkel de balk te laten verdwijnen, klik dan de X aan de rechterzijde van de balk.

De volgende maal dat je dit bestand opent, zal de beveiligingswaarschuwing terug worden getoond.

Wens je deze waarschuwing nooit meer te zien, plaats dit bestand dan in een betrouwbare map, op een betrouwbare plaats in het vertrouwenscentrum.
Of geef je database een digitale handtekening.

Klik je de tekst “klik voor meer informatie” dan verschijnt er informatie over de database die je wilt openen.
Door te klikken op de eerste koppeling (A) kun je deze waarschuwingen uitschakelen, wat ik niet aanraad, tenzij je enkel werkt met databases die je zelf hebt gemaakt.
Klikken op de tweede koppeling (B) brengt je in het Office help-centrum.

Het Vertrouwenscentrum

Wanneer je een bestand opent dat VBA code of macro’s bevat, wordt er een berichtenbalk weergegeven, om je te waarschuwen dat er bepaalde inhoud uit de database is uitgeschakeld.
Deze berichtenbalk vervangt de verschillende dialoogvensters in vorige versies van Access.

Op het gebied van beveiliging is Access sinds de versie 2007 verbeterd met de optie: “Vertrouwenscentrum”.
Om het “Vertrouwenscentrum” te openen navigeer je naar de backstage-weergave, en klik je de knop “Opties”.
In het dialoogvenster “Opties voor Access” kies je het tabblad “Vertrouwenscentrum”.

Het bovenste deel bevat linken naar de Microsoft privacyverklaringen.
Het middelste deel bevat een link naar het Windows beveiligingscentrum, en een link naar Microsoft Trustworthy computing.
Het onderste deel, en dat is wat ons interesseert, bevat een knop waarmee we de instellingen voor het “vertrouwenscentrum” kunnen instellen.
Klik op de knop “Instellingen voor het Vertrouwenscentrum… “.

Dit opent het dialoogvenster “Vertrouwenscentrum”.
In dit dialoogvenster hebben we zes categorieën met verschillende instellingen.

De eerste categorie “Vertrouwde uitgevers”, vermeld alle database-uitgevers die een digitale handtekening hebben geplaatst in de applicatie. Je kunt uitgevers weergeven of verwijderen vanuit dit venster.

De tweede categorie “Vertrouwde locaties”, zijn mappen en submappen die we hebben ingesteld als “betrouwbaar”. Elke database die wordt opgeslagen in deze mappen of submappen wordt aanzien als veilig, hierdoor zal alle inhoud van deze database als veilig worden beschouwd.
Je kunt mappen toevoegen of verwijderen vanuit dit venster.

In de derde categorie “Invoegtoepassingen”, kunnen we bepaalde criteria instellen voor invoegtoepassingen. Een invoegtoepassing is een aangepaste opdracht of een gespecialiseerde functie die aan het systeemprogramma kan worden toegevoegd.

In de vierde categorie “Instellingen voor macro’s”, kunnen we een aantal opties instellen voor macro’s. Deze lijken me allen wel duidelijk.

In de vijfde categorie “Berichtenbalk”, kunnen we de optie voor het weergeven van een berichtenbalk aan- of uitschakelen.

En in de laatste categorie “Privacyopties”, laat ons toe verschillende opties voor Office online in- of uit te schakelen.

Klik de knop OK wanneer je de verschillende opties hebt ingegeven.
Klik nogmaals de knop OK, om het dialoogvenster “Opties voor Access” te sluiten.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats