Les 1: Kennismaken met Outlook 2010

Wat is Outlook?

Outlook is in de eerste plaats een e-mailapplicatie.
Ik zeg in de eerste plaats, want dit is waar Outlook het meest voor wordt gebruikt, maar Outlook is veel meer. Met Outlook beschik je ook over een agenda en een takenlijst. Door gebruik te maken van al deze opties kun je al je afspraken, vergaderingen, taken, verjaardagen, en weet ik veel wat nog meer, op een vrij eenvoudige en overzichtelijke manier bijhouden.
Al deze mogelijkheden zullen worden besproken in deze cursus.

De gebruikersinterface

Voor we verder gaan met de cursus zal ik even de werkomgeving bespreken.
Dit maakt het later, wanneer ik het heb over een of ander onderdeel, makkelijker om te volgen.

Bovenaan hebben we de “Menubalk”.
Door te klikken op de verschillende knoppen in de menubalk, wijzigen we de opties in het lint. Meer over het lint in het volgende onderdeel van deze les.

Aan de linkerzijde vinden we de navigatiebalk.
Door een andere applicatie te selecteren in de navigatiebalk, wijzig je ook de verschillende opties in het lint.
Aan de rechterzijde van Outlook 2010 hebben we de “Takenbalk”, en onderaan vinden we de “Statusbalk”. In de takenbalk vinden we een agenda met de verschillende afspraken en taken van de dag, die is geselecteerd in de kalender.
Om venters te minimaliseren klik je het naar links- of rechtswijzende pijltje bovenaan het venster (1).
Om de afmetingen van een venster te wijzigen, plaats je de cursor tussen twee vensters (2), en klik en sleep je tot je de gewenste afmetingen hebt bereikt.

Het lint

Het lint is niet nieuw in Outlook 2010. Wat wel nieuw is, is dat het lint nu steeds aanwezig is.
Waar je in de vorige versie nog een of andere applicatie moest starten voor je het lint zag, bijvoorbeeld een nieuwe e-mail bericht schrijven, is dit in versie 2010 steeds aanwezig.

Wat ook nieuw is, is dat we de knoppen in het lint kunnen aanpassen.
Selecteer hiervoor de knop “Bestand” in de menubalk, dit brengt ons in de Backstage weergave, en klik “Opties”.

Dit opent het venster “Opties voor Outlook”.
Kies de optie “Lint aanpassen”, en je kunt knoppen toevoegen aan, of verwijderen uit het lint.
De standaard-knoppen die aanwezig zijn in het lint kun je niet verwijderen, je kunt deze echter wel verbergen.
Klik hiervoor het vakje voor de knop, zodat het vinkje wordt verwijderd.

Om een opdracht toe te voegen aan het lint, moet je eerst een nieuwe groep maken.
Dus klik de knop “Nieuwe groep”, en wijzig eventueel de naam hiervan door de knop “Naam wijzigen” te klikken.
Vervolgens selecteer je de opdracht in het linker gedeelte van het venster, je selecteert de nieuwe groep in het rechter gedeelte van het venster, en je klikt de knop “Toevoegen”.

Hetzelfde wanneer je een toegevoegde opdracht wil verwijderen.
Selecteer de opdracht aan de rechter zijde, en klik de knop “Verwijderen”.

Heb je er een knoeiboeltje van gemaakt en wens je terug de ingestelde standaardknoppen te hebben in het lint, klik je de knop “beginwaarden”, en kies je “Alle aanpassingen opnieuw instellen” in het drop-downmenu.

De werkbalk Snelle toegang

Net hetzelfde dan het lint kunnen we de werkbalk “Snelle toegang” aanpassen.
Hiervoor gaan we ook naar de “backstage” weergave, en kiezen “Werkbalk snelle toegang”.
Selecteer de opdracht in het linker gedeelte, en klik de knop “Toevoegen”.
De opdracht “Afdrukken” lijkt me wel een actie die ik regelmatig uitvoer, dus deze opdrachtknop voeg ik toe aan de werkbalk. Jij doet wat je wenst natuurlijk.

Aanpassen werkomgeving

Dat we de grootte van de verschillende deelvensters in Outlook kunnen aanpassen, had ik je reeds verteld. Hiervoor plaats je de muisaanwijzer tussen twee vensters, en wanneer deze wijzigt in een dubbel pijltje, klik en sleep je deze tot je de gewenste afmeting hebt bereikt.

Maar er is meer, zo kunnen we bijvoorbeeld het navigatievenster in de applicatie “E-mail” minimaliseren, en zelfs uitschakelen.
Zo kunnen we bijvoorbeeld het leesvenster van de e-mail onderaan plaatsen, in plaats van rechts.
En zo kunnen we bijvoorbeeld de inhoud van de takenbalk naar onze eigen behoeften aanpassen.
Heb je bijvoorbeeld geen afspraken, dan is het ook onnodig deze te laten weergeven.
Je ziet het, mogelijkheden genoeg om de werkomgeving van Outlook naar jouw behoeften in te stellen.
Je moet deze maar eens proberen.

Formidabel U hebt Les 1 voltooid START VOLGENDE LES

Les 1

Office 2010 - Outlook