Abrir “Access” 2007

Cuando abrimos Access 2007, la ventana de “Empezando con Microsoft Access” se despliega.
En esta ventana, podemos crear una “Base de datos en blanco”, una base de datos basada en una “Plantilla” o abrir una base de datos que abrimos recientemente.

Cuando creamos una “Base de datos en blanco” o abrimos una base de datos existente, la ventana de la aplicación despliega nuestra base de datos.

Esta ventana de aplicación se divide en tres partes.
En la parte superior, encontramos el botón de “Office”, la barra de herramientas de “Acceso Rápido” y la “Cinta”.

Del lado izquierdo de la ventana de la aplicación, tenemos el “Panel de Navegación”.
En el “Panel de Navegación”, tenemos todos nuestros artículos creados anteriormente.
Los objetos son “Tablas”, “Consultas”, “Formas”, “Reportes”, “Macros” y “Modulos”.
Cuando abres una nueva base de datos, este “Panel de Navegación” obviamente esta vacio.

Cuando abrimos un objeto, se abrirá del lado derecho del “Panel de Navegación”.
Cualquier objeto que sea abierto tiene su pestaña en la parte superior. Esto hace facil navegar entre multiples objetos abiertos.
Para abrir un objeto, haz click en la flecha que apunta hacia abajo junto al tipo de objeto y haz doble click en el objeto en la lista.
Una segunda forma es haciendo click derecho en el objeto en el menú desplegable y elegir “Abrir”.

Para cerrar un objeto abierto, haz click derecho en la pestaña del objeto y selecciona “Cerrar” del menú desplegable.
Una segunda forma de cerrar un objeto abierto es seleccionar la pestaña del objeto y hacer click en el botón X que esta en el extremo derecho.

 

Trabajando con Objetos

A veces, los nombres “Tabla” y “Base de Datos” se confunden pero cuando trabajamos con “Access”  tenemos una base de datos y luego tenemos “Tablas”, “Consultas”, “Formas”, “Reportes”, “Macros” y “Modulos” en una base de datos.

Por otro lado una tabla es una colección de datos sobre un tema en particular, como clientes o proveedores.

Una tabla esta dividida en columnas y filas.
Los datos de una fila entera, como nombres, direcciones, se llama “Registro”.

 

 

En “Access”, puedes abrir diferentes objetos de una base de datos pero puedes abrir solamente una base de datos.

Cuando abrimos una segunda base de datos, la primera se cerrará.

 

Si no puedes encontrar los diferentes tipos de objetos en tu “Panel de Navegación”, haz click en la flecha que apunta hacia abajo junto a “Todos los Objetos de Access” y selecciona “Tipo de Objeto” en el menú desplegable.

Repite esto nuevamente pero ahora haz click en “Todos los Objetos de Access” en el menú desplegable para asegurarte que se muestren todos los objetos.
Solo necesitas hacer lo enterior si esta opción no esta marcada en la lista deplegable.

Si objetos de ningún tipo se crean, no prevendra que este tipo de objeto se mustre en el “Panel de Navegación”.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats