Agregar Campos

Como ya mencionamos en una lección anterior, puedes agregar campos a tu tabla en cualquier momento.
Ya hemos visto como hacer esto en “Vista de Hoja de Datos” en lecciones anteriores.
También tenemos la habilidad de hacer esto en “Vista de Diseño”.

En este ejemplo, agregare un campo a mi tabla de “Album”.
En este campo, colocaré una foto para el album.
Eso le dará un poco de color cuando empiece mis formas.

Desde luego, primero abres la tabla de “Album”.
En la pestaña de “Inicio”, haz click en el botón de “Ver”.
El botón de “Ver” consiste de dos partes, la parte superior nos deja navegar entre “Vista de Hoja de Datos” y “Vista de Diseño”.
La sección inferior abre un menú desplegable con las siguientes opciones:
“Vista de Hoja de Datos”, “Vista Tabla Dinámica”, “Vista Gráfica Dinámica” y “Vista de Diseño”.
Las opciones “Vista Dinámica” y “Vista Gráfica Dinámica” las discutiremos después.

Haz click en la parte superior del botón de “Ver” o selecciona “Vista de Diseño” del menú deplegable. No importa como lo hagas.
En ambos casos, esto abre la “Vista de Diseño”.
La “Vista de Diseño” está dividida en dos partes.
En la parte superior tenemos los nombres de campo, “Tipos de Datos” del campo y una descripción.
Los nombres de campo me parecen claros asi que, configuramos el “Tipo de Datos” del campo en la ‘Cinta” desde la “Vista de Diseño”.
En la “Descripción”, podemos ingresar información sobre este campo. Esto es meramente informativo.

En la parte inferior de la ventana, tenemos características del campo seleccionado en la parte superior de la ventana.
El campo propiedades depende de lo seleccionado en “Tipo de Datos”.
Veremos más sobre propiedades de campos en la siguiente lección.

Ahora, para agregar un campo, coloque el cursor en el campo inferior y escriba un nombre de campo.
En este caso, “Imagen”, por que quiero una fotografía de cada album.
Elijo el “Tipo de Datos” como “Archivo Adjunto”.
Cuando seleccionamos “Archivo Adjunto” como el “Tipo de Datos”, solo tenemos 2 propiedades de campo.
La primera, “Leyenda”, es el texto que deseas que aparezca en lugar de la “Imagen” mas adelante en la forma.
La segunda es “Requerido”, aqui tienes dos opciones, Si o No. Si algo DEBE ser ingresado en este campo selecciona “Si”, selecciona “No” si no es requerido.
Ya que no siempre tengo una imagen del album, elijo “No”.

Si regresamos a la “Vista de Hoja de Datos”, vemos un cuadro de diálogo diciendonos que debemos guardar la tabla primero.
Hago click en “Si”.

Como puedes ver “Imagen” aparece con un clip.
Junto al clip, vemos un 0 entre parentesis.
Esto quiere decir que no hay un archivo adjunto para este registro.
Para agregar una foto a un registro, haz doble click
en el clip. O haz click derecho en el clip y selecciona “Administrar Archivos Adjuntos…”.
Esto abre el cuadro de diálogo de “Archivos Adjuntos”.
Haz click en el botón “Agregar”, navega hacia el archivo que quieras agregar, seleccionalo y haz click en el botón “Abrir”.
Si quieres agregar multiples archivos adjuntos, haz click en el botón “Agregar” otra vez.

Si quieres eliminar ina imagen, seleccionala en el cuadro de diálogo y haz click en el botón “Eliminar”.
Haz click en el botón Aceptar cuando termines.
Como puedes ver en la imágen abajo, ahora hay un 1 junto al clip.
Si has agregado varios archivos adjuntos, el número se muestra aquí.

No puedes ver esta imagen en “Vista de Hoja de Datos”.
Para esto, necesitamos una forma.
Usamos estas formas para ver e ingresar datos.
Veremos más sobre formas en una lección más adelante.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats