Ocultar columnas

En “Access”, tenemos la habilidad de ocultar columnas (campos).

Para eliminar columnas, primero selecciona columna o columnas.

Haz click derecho y elige “Ocular columna(s)” en el menú desplegable.

Para hacer esta(s) columna(s) visible(s) otra vez, haz click derecho en cualquier columna y selecciona “Mostrar Columnas..” del menú desplegable.

En la ventana “Mostrar Columnas” que aparece, haz click en la casilla junto a la(s) columna(s) que quieres hacer visible(s) otra vez.

 

 

 

Congelar Columnas

Justo como en “Excel”, en “Access” también tenemos la posibilidad de congelar columnas.

Selecciona las columnas que quieres congelar.

Haz click derecho en la solumna seleccionada y elige “Congelar columna(s)” en el menú desplegable.

La línea divisoria entre la columna congelada y el resto de las columnas se vuelve negrita.

Para deshacer el congelado, haz click derecho en el título de la columna y elige “Descongelar Todas las Columnas” del menú desplegable.

 

Ajustar el Ancho de Columna 

Justo como en “Excel” tenemos la opción de ajustar el ancho de las columnas.

Coloca el cursor entre dos títulos para esta columna, cuando cambie a una flecha doble, haz click y arrastrala hasta el ancho deseado.

Para cambiar el ancho de múltiples columnas simultaneamente, seleccionalas todas.

Coloca el cursor entre dos títulos, cuando cambie a una flecha doble, haz click y arrastrala hasta el ancho deseado.

Para seleccionar múltiples columnas, mantén presionada la tecla “Shift” en tu teclado.

 

Una segunda forma de cambiar el ancho de columna es haciendo click derecho y eligiendo “Ancho de Columna” en el menú desplegable.
En el diálogo que aparece, tenemos varias opciones:

 

En el “Ancho de Columna”, puedes manualmente escoger el ancho.

Puedes elegir la opción de “Ancho predeterminado”, lo cual te da un ancho de 11.55.

Y puedes hacer click en la opción de “Mejor ajuste” y el ancho de la columna se ajustará de acuerdo a los datos en esta columna.

 

Otra forma de elegir el “Mejor Ajuste” es haciendo doble click en la flecha doble que aparece cuando vemos el puntero del ratón entre las dos columnas.

 

 

Filtrar Registros 

Access 2007 tiene capacidades de filtrado en la tabla, como una tabla en Excel 2007.

Solo haz click en la flecha que apunta hacia abajo cunto al título de la columna.
Esto abre una lista de valores unicos del campo.
Haz click en la casilla “Seleccionar Todos”.
Esto elimina la palomita de las casillas para todos.
Selecciona la casilla para los campos cuyos datos quieras ver en la tabla.
Por ejemplo, “Alice Cooper” y “Deep Purple”.

Haz click en el botón Aceptar

Resultado:

Nota que un ícono de filtrado se agrega junto al título de la columna.

 

Para eliminar el filtro, haz click otra vez en la flecha que apunta hacia abajo junto al título.

Y haz click en “Eliminar Filtro de Grupo”.

Tienes la opción de filtrar en una o más columnas.

 

Con la lista deplegable de la opción de filtrado, también tienes la habilidad de filtrar ciertas partes del texto.

Esto puede ser útil si por ejemplo estas buscando algo delo que no recuerdas el nombre, pero recuerdas la primera letra del nombre.

Elige “Comienza con…” de la sub-lista.

Esto abre una ventana de diálogo donde puedes escribir las letras que aún recuerdes.

Haz click en Aceptar.

 

Todas las opciones en la sub-lista de filtros de texto se explican solas.

 

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats