Abriendo Excel ’97 y trabajando con archivos

Haz click en el botón de Inicio en el lado izquierdo inferior de la barra de tareas, apunta a programas y haz click en Microsoft Excel.

Excel te mostrará una hoja de trabajo en blanco:
Hoja1 en libro de trabajo: Libro1 abre inmediatamente después del arranque.

Si haces click en el  lado superior izquierdo de la barra de título en la ventana de programa, un menu desplegable aparece con una lista de comandos. Esos comandos son también vistos como botones en el lado superior derecho de la barra de título.

 Minimizar
 Formato previo
 Maximizar
 Cerrar

Todas las ventanas en las aplicaciones Windows tienen los mismos controles:

• barras de desplazamiento para desplazarse por toda la ventana.
• un botón para maximizar la ventana tan larga como sea posible.
• botón para minimizar la ventana a un ícono en la barra de tareas.
• botón restaurar para reajustar o restaurar la ventana al tamaño anterior.
• arrastra el filo de la esquina de la ventana para reajustar.
• arrastra la barra de título para mover la ventana.

(Barra de Menu)

(Archivo) (Editar) (Ver) (Insertar) (Formato) (Heramientas) (Datos) (Ventana) (Ayuda)

Bajo la barra de título encontrarás el menu que contiene diferentes nombres de menu.
Haz click en el nombre del menu para abrir un menu, otros menus pueden ser abiertos movimiento el puntero sobre los nombres de menu.
Si escoges un comando donde hay una flecha a un lado, abrirá un segundo menu desplegable. Para cerrar un menu, sin seleccionar un comando, haz click otra vez en el nombre del menú, haz click en cualquier parte fuera del menu, o presiona la tecla ‘Escape’.
Si un comando está en gris, significa que no está disponible en ese punto, por ejemplo ‘Pegar’ (pegar) comando en el menu ‘Edit’ (editar). Aparece en gris hasta que copias (Copiar) o cortar (Cortar) cualquier contenido de celda.
Si hay un atajo con el teclado mencionado a un lado del comando, significa que con el uso de esa combinación, podrás ejecutar el comando sin abrir el menu inicial.
Para ver el menu, encontrarás marcados de verificación a un lado de la Barra de Fórmulas y Barra de Estado, que significa que esas barras están activadas y visibles. Si haces click a un lado de la ‘Barra de Estado’ y quitas la marca, la barra de estado desaparece.
Haz click a un lado de la Barra de Estado otra vez y será activada y visible otra vez. Si haces Click en un comando que tiene tres puntos seguidos a un lado, una caja de diálogo aparece donde necesites ingresar más información, selecciona la opción deseada y haz click en Aceptar.

(Barra de Herramientas)

La barra de herramientas bajo los menus contiene botones que te permite escoger rápidamente comandos; apunta con el mouse, en esos botones de la barra de herramientas, después haz click en el nombre del botón.

In case de que accidentalmente haces click en el botón, siempre puedes usar la tecla “Esc” o usar el botón “Deshacer”.

Trabajando en Excel, siempre puedes buscar ayuda desde el menu Ayuda, presionando el botón Ayuda en la barra de herramientas..

Trabajando con archivos

Después de iniciar Excel, tienes un libro de trabajo de Excel en blanco en donde inmediatamente puedes iniciar, después de haber dado un nombre al archivo:
Haz click en ‘Archivo’ después en ‘Salvar’ – una caja de diálogo aparece y Excel te permite guardar el archivo en la carpeta ‘Mis Documentos’. En la caja puedes escribir tu nombre para el libro de trabajo, que lo llamaremos como un archivo.
por ejemplo “primera carpeta de entrenamiento”. En Windows ’95 puedes también usar nombres de archivo largos.

Haz click en el botón Guardar en la caja de diálogo y en el nombre de archivo que has dado aparece inmediatamente en la barra de título de tu ventana de trabajo de tu libro de trabajo.

Podemos crear un nuevo archivo, haciendo click en el botón “Nuevo” en la barra de herramientas , puedes dar un nombre a este archivo nuevamente creado también.

Haz click en “Guardar” (Guardar) en la barra de herramientas , en la carpeta “Mis Documentos” verás que el “primer archivo de entrenamiento” ya está mencionado en el campo vacío para el archivo, entonces escribe “segundo archivo de entrenamiento”, haz click en el botón Guardar. Este nombre de archivo inmediatamente aparece en la barra de título de la ventana del libro de trabajo.
Nuestros dos libros de trabajo son ahora super impuestos en la ventana del programa Excel.
Puedes traer el “primer archivo de entrenamiento” al primer plano haciendo click en el título de el.
Si la barra de título no es visible, puedes mapearla de regreso al primer plano haciendo click en la ‘Ventana’ (Ventana) en el menu. Entonces encontrarás los dos archivos.
La marca de verificación junto al nombre del archivo indica que el archivo está actualmente presente en la ventana de menu, haz click en la “segunda carpeta de entrenamiento” y el archivo aparece otra vez en el primer plano. En la ventana de menu puedes desplegar hasta nueve libros de trabajo abiertos.
Cambios rápidamente de ventanas pueden ser hechos usando el atajo: para brincar a la siguiente ventana de libro de trabajo presiona la tecla Tabulador junto con la tecla ‘Control’.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats