Editando Hojas de Trabajo/Editar, copiar, mover, transponer celdas

1.Editando Celdas:

• En la celda A2, hay una palabra “servicio”. Si quieres reemplazar servicio:
  • Doble click en la celda A2
  • En la barra de la fórmula, haz doble click en la palabra servicio
  • Reemplazalo con la palabra que quieras cambiar, y presiona Enter
• En la celda A3 si quieres reemplazar ‘mantenimiento servicio’ por ‘servicio mantenimiento’:
  • Haz doble click en la celda A3
  • Selecciona todo el contenido de la celda
  • Escribe: “servicio mantenimiento” y presiona Enter
• Determinando cambiar una palabra en diferentes lugares:
  • Escoge el menu ‘Editar’ (Edit)
  • Haz click en ‘Buscar’ (Find)
  • Escribe: ‘Servicios’ en la ‘búsqueda’ (FindWhat)
  • Haz click en ‘reemplazar’ (Replace)
  • En la reemplazamiento caja escribe ‘servicios’
  • Haz click en “Reemplazar Todo”, y haz click en “Cerrar”
• Buscar una fórmula:
  • Escoge el menu ‘Editar’ (Edit)
  • Haz click en ‘Buscar’ (Find)
  • Escribe: “= suma” en la ‘búsqueda ‘(FindWhat)
  • En la ‘búsqueda’ (Look in), Escoge fórmulas
  • Haz click en “Buscar Siguiente” (Find Next)

2. Mover celdas:

• Selecciona las celdas que quieres mover, coloca el puntero en el filo de la selección y el puntero del mouse se volverá una flecha blanca.
• Haz click y arrastra la selección a la ubicación deseada.
• Si cause un desplazamiento de celdas que ya contenían datos, tendrás un aviso, y tienes que decidir si cancelar o confirmar.

3. Copiando celdas con métodos de arrastre:

• Selecciona la celda que quieres mover, coloca el puntero en el filo de la selección hasta que veas la flecha blanca.
• Mantén presionado la tecla Control mientras arrastras.
• Un pequeño signo de suma aparece como una indicación que estás copiando.

No tendrás avisos si copias las celdas que ya contienen datos

4. Copiando celdas a otra hoja de trabajo u a otra aplicación:

• Selecciona las celdas
• Haz click en el botón “Copiar” 
• Seleccionando un punto flotante, escoge una nueva hoja de trabajo o una nueva aplicación
• Haz click en la celda y presiona el botón “Pegar” en la barra de herramientas 

5. Transponer Celdas:

• Selecciona las celdas A1 / E5
• Haz click en Copiar mientras el punto flotante aparece
• Haz click con el botón derecho del mouse en la celda donde quieres que sea copiado (eg: A8)
• Selecciona ‘pegado especial’ (Paste Special)
• Selecciona la caja de verificación Transponer (Transpose)
• Haz click en OK
• Los títulos de columna ahora se vuelven títulos de renglones y los encabezados de columna se vuelven títulos de renglón

Insertar, eliminar y limpiar celdas, renglones y columnas

Insertar Renglones

• Selecciona por ejemplo: 2 renglones y haz click con el botón DERECHO del mouse
• Escoge ‘Insertar’(Insert)
• Dos reglones insertados

Insertar columnas

• Selecciona por ejemplo tres columnas y haz click con el botón DERECHO del mouse
• Escoge ‘Insertar’ (Insert)

Insertar Celdas

• Selecciona la celda donde deseas insertar
• Haz click con el botón DERECHO del mouse
• Escoge Insertar (Insert), y haz tu elección para tus celdas – mover las celdas a la derecha o abajo
• Haz click en ACEPTAR, y las nuevas celdas son insertadas

Siempre puedes insertar / remover celdas, renglones y columnas haciendo click con el botón DERECHO del mouse en un botón de celda.

Puedes también usar botones de barra de herramientas, pero los botones requeridos para ésto no están en la barra de herramientas estandar, puedes Crear una barra de herramienta (ver la siguiente lección).

Limpiar y eliminar celdas, columnas o renglones

Hay una diferencia entre Limpiar y Eliminar.
Eliminar : Eliminando una celda, renglón o columna con el contenido de la celda y formato, con todo y celda, renglón o columna es llamado eliminar.
Limpiar : Eliminando una celda, renglón o columna con la tecla suprimir y esto borrará sólo el contenido de la celda, renglón o columna. El formato permanecerá sin cambios.

Para eliminar tanto el formato y contenido, escoge el comando ‘editar’ desde el menu. Selecciona desde el menu desplegable y escoge ‘todos’.

Eficiente uso de la barra de herramientas

Presiona el botón DERECHO del mouse en un espacio vacío en la barra de herramientas, eso despliega una lista de barra de herramientas disponibles con una marca de verificación a un lado de la barra de herramientas activa.
Puedes activar la barra de herramientas agregando un menu de atajo, puedes mover la barra de herramientas arrastrando la barra de título. Haz click en la “X” para cerrar la barra de herramientas.

Barra de Herramientas Personalizada

Agregando un botón en una barra de herramientas:

• Haz click con el botón DERECHO del mouse en una espacio vacío en la barra de herramientas y escoge un comando para ‘personalizar’ (Customize)
• Selecciona una categoría
• Arrastra el botón que quieras agregar en la barra de herramientas

Removiendo  un botón de la barra de herramienta

• Haz click con el botón DERECHO del mouse en un espacio en blanco en una barra de herramientas y escoge el comando ‘personalizar’(Personalizar)
• Arrastra el botón desde la barra de herramientas a la hoja de trabajo

Creando una barra de herramientas personalizada

• Haz click con el botón DERECHO del mouse en un espacio en blanco en la barra de herramientas y escoge el comando ‘personalizar’ (Customize)
• En el cuadro de diálogo, haz click en la pestaña de “Barra de Herramientas”(Toolbars)
• Haz click en ‘Nuevo’ (New)
• Escribe un nombre en ‘Nombre de Barra de Herramienta’(Toolbars) y presiona en
  Enter, e inmediatamente abre una nueva barra de herramientas vacía en tu hoja de trabajo 
• Haz click en la pestaña ‘Comandos’ (Commands)
• Selecciona una categoría
• Arrastra los botones requeridos uno por uno en tu barra de herramientas, y una vez incluidos todos los botones que quieres,  cierra el diálogo
• Ahora puedes opcionalmente arrastrar tu propia barra de herramientas a una barra de herramientas existente arrastrandolo bajo una barra de herramientas existente

La barra de herramientas que hemos creado continene los botones para agregar y eliminar celdas, columnas y renglones.

Todas las barras de herramientas pueden ser movidas haciendo click en la línea doble que aparece a la izquierda de la barra de herramientas y arrastrandolo a la posición deseada.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats