Escribiendo Fórmulas Simples

La Función Auto Suma

En la hoja de trabajo de abajo, se encuentran los registros de venta desde Enero / Junio. El “AutoSuma” botón en la Barra de Herramientas Estandar es usado para agregar registros en renglones y columnas, ésto creará automáticamente una fórmula que agrega renglones y columnas.
Para calcular el total de ventas de PCs, primero selecciona una celda vacía, I4, en nuestro caso, haz click en el botón “AutoSuma” en la barra de herramientas.
Excel te permite seleccionar y contar un rango y marcarlo con una línea de puntos. La formula propuesta = SUM (C4: H4) (= SUM (C4: H4)) aparece en una barra de fórmula y en tu celda. Si esas son las celdas que quieres agregar, presiona la tecla ENTER o las casillas de marcado verde en la barra de la fórmula y el cálculo está hecho.
Select C4 to C8, haz click en AutoSuma y ahora si quieres llenar todos los totales, puedes hacer esto usando el manejador de llenado para copiar las celdas.
Haz click en la celda I4, mantén el manejador de llando y arrástralo a la celda I8.
Haz click en la celda C9, mantén el manejador de llenado y arrástralo a la derecha de la celda I9.

Puede ser incluso más rápido:
Selecciona desde C11 a I16 y haz click en “AutoSuma”
Todos los totales son calculados en un sólo click.
Si ahora quieres el gran total:
Selecciona el rango completo y en el renglón vacío en donde el gran total debe ser colocado (C4 to C17), haz click en “AutoSuma” y el total de ventas es calculado. (Verifica: haz click en la celda C17, y en la barra de la formula ahora muestra la fórmula suma = SUM (C16, C9).

Excel ’97 es más facil con fórmulas entendibles, un ejemplo:

• Coloca el cursor en la celda D2
• Haz click en el signo ‘=’ en la barra de la formula

• Escribe en la barra de la fórmula ‘ingresos – costos’ y haz click en Aceptar

• Excel te notificará inmediatamente que múltiples celdas son etiquetadas como “ingresos”:

• Haz click en la hoja de trabajo de Excel C1 para clarificar cual celda de ingreso es y haz click en Aceptar
• Repite ésta para las etiquetas ‘costos’
• Haz click en Aceptar
• Coloca el cursor en la celda H2
• Haz click en el signo ‘=’ en la barra de la fórmula
• Escribe ‘ingresos-gastos’
• Ahora, Excel entenderá cual etiqueta nos estamos refiriendo

Fórmulas Simples

Para hacerlo claro, in Excel, todos los cálculos son hechos mediante fórmulas. Cada fórmula comienza colocando el signo igual antes de ella.

• Suma = A1 + A2
• Resta = A1-A2
• División = A1/A2
• Multiplicación = A1 * A2

Una fórmula siempre consiste en dos partes: una operación (u operador) y al menos una celda.

Operaciones aritméticas:

Suma	+
Resta	–
División	/
Multiplicación	*
Porcentaje	%
Potencia	^

Excel usa una orden específica en los cálculos. Si quieres usar operaciones múltiples en una sóla es un poco más complicado.

Excel calculará el primer porcentaje, después realiza la potencia, después la multiplicación o división que están en el mismo nivel. Todas las operaciones son llevadas de afuera de izquierda a derecha, y finalmente la suma y resta que son en el mismo nivel son también manejados desde izquierda a derecha:

1.porcentaje % 2.potencia ^ 3.multiplicación y división * Y / 4.Suma y resta + Y –

Para cambiar el orden de los cálculos, necesitas agrupar varias operaciones en paréntesis, de otra forma conseguirás resultados no deseados.
Excel desempeñará operaciones entre los paréntesis primero:

Ejemplo1:

• = 9+ 7+ 3 * 5 = 31 ERROR
• = (9 +7 +3) * 5 = 95 BIEN

Ejemplo 2:

• = 9 + 7 * 3 * 10% = 11.1 ERROR
• = (9 + ( 7 * 3)) *  10% = 3.0 BIEN

Un ejemplo concreto:

Con el manejador de llenado, puedes facilmente copiar las fórmulas y múltiples productos.

Sintaxis de funciones de la hoja de cálculo

Sintaxis: = nombre función ()

La sintaxis (sintaxis) de una función es siempre la misma, coloca el cursor en una celda donde hay una fórmula y puedes ver la fórmula en la barra de fórmula.
La fórmula siempre comienza con un signo = seguido de una nombre función, ejemplo ‘suma’ y los argumentos identificados de las celdas son usados siempre entre paréntesis. Las funciones siempre necesitan paréntesis, incluso si no hay argumentos para la función, por ejemplo funciones como ‘ahora’ y ‘hoy’.
Varias funciones de la hoja de trabajo son entendibles.

Ejemplos de tales funciones son ‘hoy’, ‘ahora’ y la ‘suma’:

• Selecciona una celda
• Tipo: = hoy () (= hoy ()) y presiona ‘Enter’.
• Excel automáticamente llenará el día en
• Selecciona una celda
• Tipo: ahora () (= ahora ()) y presiona ‘Enter’
• Excel automáticamente llenará el día y la hora.

Para ajustar el ancho de la columna haz doble click al filo de la derecha del encabezado de la columna.

Nosotros ahora sabemos la función “Suma”.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats