Lección 11: Filtrando Listas Part II

Listas Filtradas

Puedes hacer varias operaciones filtrando las listas
Por ejemplo, si quieres imprimir una lista de pantallas vendidas en 1994 :

Coloca el cursor en cualquier celda en la lista
Selecciona la opción ‘filtro’ en el menu ‘Datos’ y selecciona ‘Autofiltro (Autofilter)
Las flechas aparecen-junto al nombre de los campos
Escoge ‘Pantalla’ desde la columna ‘Producto’
Y selecciona 1998 en ‘Año’ columna

Previamente vimos que solo los datos filtrados serán impresos.

Haz click en ‘AutoSuma’

Presiona la tecla Enter, y sólo la suma de los datos filtrados es calculado.
Una vez que remueves el autofiltrado, el total es ajustado automáticamente.

El orden de una lista filtrada de contenidos básicos en columnas o renglones:

Mueve el cursor a la columna “Cantidad” y haz click en el botón ‘Ordenar Ascendentemente’
Inmediatamente la lista completa es ordenada basada en el contenido de la columna “Cantidad”

Ordenando columnas múltiples

Coloca el cursor en cualquier lugar en la lista
Selecciona ‘Ordenar'(Sort) desde el menu ‘Datos’
Un diálogo aparece donde puedes especificar tres columnas
Llena varias columnas ordenadas
Haz click en Aceptar y el ordenamiento estará hecho

Si trabajas con muchas listas es bueno dar un nombre a esas listas

Selecciona toda la lista y haz click en el lado superior izquierdo y en la caja Nombre agrega un nombre a la lista.

Si seleccionas en la caja nombre un nombre de la lista, la lista entera es seleccionada

Administrando listas con una base de datos

EJEMPLO LISTA DE PRODUCTOS

Puedes administrar funciones de la base de datos con una lista o una base de datos.
En la Columna M3, queremos calcular el promedio de ventas del vendedor Janssens :

El título-Acciones está ya llenado
En el rango L2 a L3, el criterio de rango es completado
In M3-calcula el promedio
Haz click en el botón ‘Asistente de funciones’
Y en el paso 1 de 2, selecciona la categoría ‘Base de Datos’
Como nombre de la función, escoge ‘DAVERAGE’
Haz click en ACEPTAR
En el paso 2 de 2 llena el rango completo que está definido como la base de datos
Como el nombre del rango de la base de datos es “productos”, aquí puedes también introducir el nombre
Presiona la tecla Tabulador
Aquí introduce el campo que debería ser usado en la función
Entonces introduce D1 (ventas) en este campo
Presiona la tecla Tabulador
El criterio por el cual la función es calculada, en este caso, L2 a L3
Haz click en ACEPTAR
En la celda M3, el promedio de venta para Janssens es calculado

Si escribes el nombre de otro vendedor, el promedio es ajustado respectivamente

Puedes mirar los valores en la lista desde otra hoja de trabajo usando la función de búsqueda vertical y horizontal (Lookup function).

Primero, crea una hoja de trabajo de diferentes productos y precios si aun no lo has hecho.

Búsqueda Vertical:

Cuando escribo un nombre de producto en la celda L12, quiero el precio por producto que sea automáticamente poblado en la celda M12

Coloca el cursor en la celda M12
Presiona el botón “Asistente de características”
En la caja categoría, escoge ‘Búsqueda y Referencia’ (Lookup and Reference)
Selecciona ‘Búsqueda Vertical’ (Vlookup) en la caja del nombre de función
Haz click en ‘siguiente’
En el paso 2 de 2, coloca el cursor en el “Buscar Valor” (Luuoup_value)
y aquí debes introducir el valor a comparar en la celda – L12
Ir a la pestaña de la lista
Por favor da la lista completa

Entonces haz click en la hoja de trabajo ‘precio’
Selecciona A2 a B9
Es muy importante primero ordenar la columna que buscamos, en orden ascendente
Presiona TABULADOR
En la caja ‘Número de Indice Columna’, introduce el número de columna que necesitamos, en éste caso columna 2 donde el precio por unidad es introducido.
Haz click en ‘Finalizar’ para completar
Verás un error en la celda M8 porque no introducimos algún producto en la celda L8.

Una vez que introduces un nombre de producto, precio por precio automáticamente aparece

Puedes ver la fórmula en la barra de fórmulas
Si cambias la referencia de la celda relativa para la tabla matriz a referencia celda absoluta agregando el signo $,
puedes copiar la función abajo y una vez que introduces el nombre del producto en esas celdas y el correcto precio por unidad es buscado desde la tabla.

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Lección 11

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