Formato a Hojas de Trabajo

Image1les6_es(Formatting Bar)

Las fuentes pueden ser elementos de formato importantes, puedes cambiar la letra de toda la hoja de trabajo seleccionando todas las celdas de la hoja de trabajo. Selecciona el botón en la esquina superior izquierda de tu hoja de trabajo.
En la barra de herramientas, haz click en la flecha a un lado de la fuente.
Escoge la fuente deseada y en la caja un lado de la fuente, tu escoges el tamaño de fuente deseada.

  • Puedes también seleccionar un formato diferente para ciertas celdas.
    Negritas, itálica, subrayado, o una combinación de ambas.
    Haz click otra vez en esos botones para remover el formato.
  • Para cambiar el color de texto, haz click en la flecha a un lado botón de color de texto.
  • Para agregar un color a las celdas sólo haz click en la flecha un lado del ‘color’
  • Para agregar un contorno a la celda, haz click en la flecha a un lado de los ‘contornos’
    y escoge el contorno deseado.
  • Para alinear celdas selecciona la celda y haz click en :
    alineación izquierda, centrado o derecha:
  • Para centrar un título en diferentes columnas, selecciona las columnas y haz click en ‘Centrando en Columnas’ botón 
  • Para ajustar el ancho de columna arrastra el borde entre los encabezados de columna hasta el ancho de columna deseado. Si haces doble click, el ancho de columna es ajustado al tamaño del dato más ancho en esa columna.
  • Para ajustar el alto del renglón, arrastra el borde entre los encabezados de renglones hasta conseguir la altura deseada. . 
  • Puedes dar formato a números haciendo click en el botón de formato de números: notación de moneda, notación decimal, notación de porcentaje, y lugares decimales.

Todos esas opciones de formato pueden ser desempeñadas vía menu ‘Formato’ ® ‘propiedades de celda’.

Si quieres esconder ciertos renglones o columnas que no sea fácil de imprimir, puedes hacer.

  • Selecciona los renglones y columnas
  • Haz click en el menu Formato(Format)
  • Escoge opción ‘Columna’ o ‘Renglón’
  • Deslizate abajo y selecciona ‘Esconder’ (Hide)

Nota que las columnas o renglones que están escondidos no cambia la secuencia de los renglones o columnas.

Mostrar renglones o columnas

  • Haz click en las dos columnas o renglones adyacentes, la columna/renglón antes y después de la columna/renglón escondido
  • Haz click con el botón derecho del mouse
  • Selecciona ‘mostrar’ (Unhide) en el menu del atajo

Copiando Tipos de Formato

  • Selecciona la(s) celda(s) desde donde quieres copiar el formato
  • Haz click en la Pintura Formato
  • Selecciona las cedas donde quieres aplicar el formato haciendo click y arrastrando sobre las celdas con el botón izquierdo del mouse
  • Una vez que sueltas el botón del mouse el formato de copiado es pegado.

Si quieres copiar el formato varias veces en diferentes lugares

  • Selecciona la(s) celda(s) desde donde quieres copiar el formato
  • Haz doble click en la Opción “Pintura Formato” 
  • Puedes ahora pegar el formato una y otra vez

Puedes desactivarlo haciendo click en el botón Pintura Formato otra vez.

Opciones de Formato de Texto

  • Dentro de una celda, puedes aplicar varios formatos a diferentes caracteres:
    Selecciona la celda, selecciona el caracter, cambia el formato, escoge un formato diferente para caracteres individuales, cambia el formato. Por ejemplo:

  • Puedes también poner una etiqueta dentro de una celda para ajustar el ancho de la celda:
    Selecciona la celda, haz click en el Formato  (Format) – ‘Celdas’ (Cells) en el menu y haz click en la pestaña ‘Alineación’ (Alineación).
    Haz click en la casilla de verificación “Ajustar a Tamaño”(Shrink to Fit), haz click en Aceptar (Debe de ser legible)
  • Puedes rotar el texto:
    Selecciona la celda, haz click en Formato (Format) – ‘Celdas’ (Cells) en el menu y haz click en la pestaña ‘Alineación’ (Alignment), Haz click en el cuadro rojo en la ‘Orientación’ (Orientation) caja y arrastra el cursor a la posición deseada. Haz click en el ‘Borde’ (Border) pestaña,
    Haz click en “Contorno” (Outline) ícono y haz click en Aceptar. Este formato también puede ser pegado a otras celdas usando la opción de Formato Pintura
  • Una etiqueta en la esquina con un contorno diagonal:
    Selecciona la celda, haz click en el Formato (Format) -‘Celdas’ (Cells) en el menu, y haz click en ‘Borde’ (Border) pestaña, escoge el estilo de borde diagnola, haz click en Aceptar, coloca el cursor en la barra de la fórmula entre la utilidad y la pérdida, y presiona las teclas Alt + Enter, ajusta la posición del texto usando espacios.
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