Lección 18: Ver y Controlar datos

Ver y controlar datos

A través del menu “Control” podemos visualizar relaciones entre celdas en orden para detectar cualquier error.

Si no está disponible, puedes crearlo (ver Lección 5: eficiente uso de la barra de herramientas).
Abajo podrás encontrar una hoja de trabajo con un error en la celda G17.

Coloca el cursor en el error
Haz click en el ícono ‘Rastrear Error’

Excel te muestra una flecha indicando la causa del error y te dice cómo arreglar el error en la barra de la fórmula

Puedes también mostrar las celdas fuentes en la fórmula:

Coloca el cursor en la celda de fórmula y haz click en la opción ‘Rastrear Precedentes’. Flechas azules indican la fórmula directa desde las celdas seleccionadas. Haz click en el botón ‘Rastrear Precedentes’ otra vez y después el siguiente nivel de la celda precedente apropiada son mostrados.

Para remover esas flechas haz click en el botón ‘Eliminar Rastreo’ .
A la inversa, puedes también detectar las fórmulas que se refieren a la celda seleccionada.

Selecciona una celda
Haz click en “Rastrear Target” botón
Las flechas azules muestran las celdas target designadas.
Haz click otra vez en ‘Rastrear Target’ y otro nivel de celdas target son designadas.
Para remover las flechas de rastreo, presiona “Eliminar Rastreo”botón

Puedes también tener datos enlazados en otra hoja de trabajo u otro libro de trabajo, pero ambos libros de trabajo deben ser abiertos.

Selecciona una celda enlazada
Haz click en “Rastrear Precedentes”

Puedes ver que hay ahora una línea de puntos negros con un ícono de hoja de trabajo.

Haz doble click en el ícono de flecha que apunta a la hoja de trabajo
En el cuadro de diálogo “Ir a” de la celda enlazada
Escoge la “Referencia”
Haz click en ACEPTAR