La caja de diálogo “Fuente”:

Si deseas formatear todo tu texto de una sola vez, puedes usar la caja de diálogo “Fuente”.
Sólo haz click en la flecha que apunta hacia la derecha a un lado de la sección “Fuente” bajo la pestaña “Inicio” en la “Cinta”.
Esto abre la caja de diálogo “Fuente”.
En esta caja de diálogo tenemos dos pestañas.
La primer pestaña, es la pestaña “Fuente”.
Aquí podemos ajustar la fuente, estilo de fuente, por ejemplo negrita, itálica, etc., y el tamaño de texto, color de texto, y es host de otros efectos.

La segunda pestaña es “Espacio de Caracter”, donde determinamos la distancia entre los caracteres escritos.

Una vez que los cambios están hechos, haz click en Aceptar en la caja de diálogo.
El formato es aplicado al texto seleccionado.

Formateando:

Cuando tenemos formateado el texto en la presentación donde donde queremos usar otro texto en nuestra presentación, no necesitamos hacerlo otra vez, pero, podemos simplemente copiar el formato de éste texto. Esta es la forma más rápido y facil.

Selecciona ésto, primero el texto formateado.
Haz click en el botón “Formato copiar / pegar” en la “Cinta”, bajo la pestaña “Inicio”.
Cuando mueves el puntero del mouse sobre la diapositiva, ves que éste es cambiado a ‘pintura de brocha’ con una línea vertical.

Haz click y arrastra el texto que va a ser formateado.
Cuando liberes el botón del mouse, “Formato copiar / pegar” la función se deshabilita.
Si quieres copiar y pegar el formato en varios lugares en tus diapositivas, haz doble click en el botón “Formato copiar / pegar”.
Esto habilitará esta característica, entonces puedes copiar el formato a varios textos en tu presentación.
Para usar ésta función otra vez, haz click en el botón “Formato Copiar / Pegar” otra vez.

En PowerPoint 2007, esta característica es mucho más extensiva.
Supón que quieres copiar el formato de la entera “casilla marcadora de posición”, primero selecciona la “casilla marcadora de posición” formateada y haz click el botón “Formato Copiar / Pegar”.

Cuando el puntero del mouse se mueve sobre una diapositiva, ves que ésto es cambiado con una flecha con la brocha de pintura:

Haz click en la “casilla marcadora de posición” donde este formato es aplicado.

Si quieres copiar este formato sobre varias casillas desplegadas, haz doble click en el botón “Formato copiar / pegar” otra vez.
Para deshabilitar la característica o apagarla, haz click en el botón “Formato Copiar / Pegar” otra vez.

El “Portapapeles”:
Cuando usamos la función “Pegar”, la última función ejecutada “Copiar” o “Pegar” que hemos hecho, es ejecutado.
Haciendo uso del “Portapapeles”, podemos repetir las funciones “Cortar” y “Pegar” que son ya ejecutadas.
Para abrir el “Portapapeles”, haz click en la flecha a un lado del “Portapapeles” en la “Cinta”.
El “Portapapeles” es abierto en la parte izquierda de nuestra ventana.

Para agregar elementos a el “Portapapeles”, por ejemplo, para agregar algún objeto o texto, puedes como usar las opciones “Copiar” o “Pegar” en tu presentación o en alguna aplicación.
El portapapeles puede dar seguimiento a 24 elementos.

Si tienes un 25avo elemento, entonces el primer elemento en la lista es eliminado.
Para “Pegar” un elemento, seleccionalo en el “Portapapeles”.
Todos los elementos en el “Portapapeles” son almacenados hasta que todas las aplicaciones se han cerrado.
Cuando el botón “Eliminar Todos” es clickeado en la parte superior del “Portapapeles”, todos deberían ser eliminadas.
Eso suena lógico.

Para eliminar justo un elemento de la lista, coloca el puntero del mouse sobre un elemento, haz click en la flecha que apunta hacia abajo, que aparece y selecciona “Eliminar” desde el menu desplegable.

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• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats