Propiedades de Campo (2)

 

“Predeterminado”

Si alguna vez necesitas repetir el mismo valor en un campo, es posible darle un valor predeterminado.

Por ejemplo, la mayoría de nuestros albumes estan en “casette”. Cuando ponemos “casette” como nuestro valor “Predeterminado” en el recuadro Propiedades de Campo, entonces este campo, en este caso el “Tipo” se llenará automáticamente con “casete”.

Si el album esta en un formato distinto, solo escribe sobre el texto.

“Regla de Validación“

Usamos “Reglas de Validación” en el recuadro “Propiedades de Campo”, para determinar una o más reglas que necesitan cumplirse para ingresar datos en este campo.

Por ejemplo, en el campo de “Valor” le damos un valor de 1, 2, o 3, dependiendo de como califiquemos la canción.

No queremos ingresar un valor diferente para estos campos. Asi que podemos configurar una regla para esto.

Primero, seleccionamos la casilla de “Valor”, naturalmente.
Selecciona la propiedad de campo “Regla de Validación”.
Haz click en el botón del lado derecho de la casilla.
Esto abre el cuadro de diálogo “Generador de Expresiones”.

En la parte superior del cuadro de diálogo “Generador de Expresiones”, escribe lo siguiente: ‘1 O 2 O 3’. En la versión anterior del cuadro de diálogo del “Generador de Espresiones”, había otra barra de herramientas, esto desafortunadamente desapareció en la versión 2010. Si nunca has escuchado de ella, solo busca en “Google” “Expresiones de Access”.

Cuando reviertes a “Vista de Hoja de Datos” y tratas de darle un valor diferente de 1, 2 o 3, aparecerá una alerta indicandote que solo puedes usar un valor de 1, 2 o 3 en este campo.

Si quisieras escribir una “Regla de Validación”, escribe el texto directamente en este recuadro y ponlo entre comillas. Por ejemplo, “muy bien” o “bien” o “mal”.

Un ejemplo de como la “Mascara de entrada” y la “Regla de Validación” del “Campo de Propiedades” se usan juntas:

Por ejemplo, en el campo de “Ubicación”.
Escribe la “Mascara de Entrada” ejemplo “Gabinete” 0,0,_
Y en la “Regla de Validación” escribimos “Gabinete 1” o “Gabinete 2” o “Gabinete 3”. 

Guarda la tabla haciendo click en el botón de “Guardar” en la barra de herramientas de “Acceso Rápido”.

Cambia a la vista de “Hoja de Datos”.

Todo lo que necesitas ingresar en la “Ubicación” es, el número 1, 2 o 3. La palabra ‘Gabinete’, más el espacio será añadido automáticamente.

“Validación de Texto“

La propiedad de campo “Validación de Texto” es el texto que aparece en la ventana de alerta cuando ingresamos un valor en un campo y este no cumple con la “Regla de Validación”.

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