Propiedades de Campo (3)

Indexar un campo

Campos que buscas con frecuencia pueden ser indexados. Al indexar los campos, puedes realizar búsquedas más rápido, pero ten en mente que esto puede tardar cuando agregas o actualizas datos. Por esta razón, cuando agregas o cambias datos, el índice debe ser actualizado.

Un campo indexado es similar al índice en un libro. Aquí, la única diferencia es que en un libro tienes que buscar la palabra en el índice pero, en “Access” este busca la palabra en el índice.

Un campo que está marcado como “Clave Primaria” es indexado automáticamente.

De modo predeterminado, un campo no está indexado y la propiedad de campo esta puesta en “No”.

Cuando hacemos click en la flecha que apunta hacia abajo, tenemos otras dos opciones:

Si (Duplicados OK), y Si (No Duplicados). Las dos me parecen claras.
Puedes seleccionar múltiples campos a indexar.

Para eliminar un índice, haz click en “Indices” en la “Cinta”, selecciona el índice que quieras eliminar y en el cuadro de diálogo que aparece, haz click en el botón “Suprimir” en tu teclado.

Indexando en una combinación de campos

En “Access”, también tenemos la habilidad de indexar en una combinación de campos.

En este ejemplo, he creado una tabla con los miembros de un club. Esta tabla tiene diferentes campos, incluyendo los campos de “Nombre” y “Apellido”. Es posible indexar estos registros basandonos en estos dos campos.

Para indexar en una combinación de campos, haz click en “Indices” en la “Cinta” para abrir el diálogo de “Indices”

La “Clave primaria” ya se muestra este diálogo, por que la “Clave primaria” se indexa automáticamente. Para agregar una combinación de indice, haz click en la fila vacía bajo la “Clave primaria” en la columna de “Nombre de Indice”. Especifica un nombre relevante para el índice, por ejemplo, “Apellido y Nombre” parece una buena opción en este caso. Luego haz click en la columna “Apellid” y haz click en la flecha que aparece apuntando hacia abajo. Selecciona el primer campo, en este caso “Apellido”, para la “combinación de índice” del menú desplegable, luego haz click en la celda en blanco en la columna “Nombre de Campo” debajo y haz click en la flecha que aparece apuntando hacia abajo. Selecciona el segundo campo, en este caso “Nombre” para la combinación de índice, de la lista desplegable. No puedes dejar vacía la columna de “Nombre de Indice”.

Cierra el diálogo y guarda la tabla.
Haz click en la “Vista de Hoja de Datos” en la “Cinta”.

Selecciona la columna de “Nombre” y haz click en el orden “Ascendente” o “Descendente” en la “Cinta” (1) o haz click en la flecha que apunta hacia abajo junto al título de la columna (2) y selecciona una de las dos opciones de clasificación. Verás que nuestros miembros están clasificados por su Apellido y luego por su nombre.:

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats