¿Que es una “Consulta”?

Usas “Consultas” para responder una pregunta sobre los datos que has guardado en las tablas de bases de datos. Puedes usar los resultados de la “Consulta” y analizarlos más a fondo.Por ejemplo, los reportes con frecuencia se basan en los resultados de las “Consultas”, en las que realizamos cálculos estadisticos y matemáticos adicionales.

Las “Consultas” son también una excelente manera de desplegar información de tablas enlazadas como una sola tabla de resultados. La única razón por la que usamos programas de bases de datos como “Access”, es por el poder y flexibilidad de una “Consulta”. Pueden combinar registris de diferentes tablas a una velocidad milagrosa y tambien realizan cálculos.

Primero echamos un vistazo al “Asistente de Consultas” pero, no dependas mucho de esta herramienta por que en la practica muy probablemente tendrás que componer “Consultas” que son mas complicadas que las que puede hacer el asistente.

“Asistente de Consultas”

Una “Consulta” se puede hacer de varias maneras.

La primera es usando el “Asistente de Consultas”. Selecciona la pestaña “Crear” en la “Cinta” y haz click en el “Asistente de Consultas”.

Esto abre el diálogo “Nueva Consulta”.

A la izquierda de este cuadro de diálogo, encontramos una pequeña descripción del tipo de asistente que hemos seleccionado a la derecha del diálogo.

Tenemos la opción de cuatro tipos de “Consultas”:
La primera, “Consulta Simple”, indica la opción de crear una “Consulta”, de los campos seleccionados de una o más tablas.

La segunda opción, “Consulta de Tabla de Referencias Cruzadas” nos permite crar una “Consulta” con referencias cruzadas entre tablas de los campos seleccionados de una forma compacta y desplegarla como una hoja de “Excel”.

La tercera opción, “Consulta Buscar Duplicados” es una “Consulta” que busca registros con valores de campo duplicados en una sola tabla.

La última opción, “Buscar Consulta de No Coincidentes” crea una “Consulta” que encuentra registros que no tienen registros relacionados en otra tabla.

En este ejemplo seleccione la primera opción “Consulta Simple” e hice click en el botón Aceptar.

Esto abre la ventana “Asistente do Consulta Simple”.

En el cuadro de arriba, selecciona una tabla para la que quieras hacer una “Consulta”. Solo haz click en la flecha que apunta hacia abajo y selecciona una tabla o “Consulta”. Ya que en este momento no tenemos “Consultas”, solo habrá tablas en esta lista.

En los “Campos disponibles” vemos todos los campos de la tabla que acabas de seleccionar. Selecciona los campos que quieres en tu “Consulta” y haz click en el botón con el signo ‘>’. Si deseas agregar todos los campos de esta tabla en tu “Consulta”, haz click en el botón con el signo’>>’.

Para eliminar campos de la “Consulta”, selecciona el campo en el lado derecho del cuadro de diálogo y haz click en el botón con el signo ‘<‘.

Para eliminar todas las columnas, haz click en el botón con el signo ‘<<‘.

En este ejemplo quiero usar campos de dos tablas, específicamente la tabla “Album” y la tabla “Canción”.

En la tabla “Album”, quiero los campos “Tipo”, “Título del Album” y “Ubicación. En la tabla de “Canción”, quiero los campos “TituloCanción”, “Genero” y “Fecha”. Asi que selecciono la tabla de “Album” primero en “Tablas / Consultas” y coloco campos de esta tabla bajo la casilla “Campos Disponibles” a la casilla “Campos Seleccionados”.

Luego selecciono la tabla “Canción” en las “Tablas / Consultas” y coloco los otros campos que mencioné arriba de la casilla “Campos Disponibles” a la casilla “Campos Seleccionados”.

Haz click en el botón “Siguiente” en el diálogo. En la segunda ventana, debemos decidir si queremos detalles o un resumen de la “Consulta”.

Selecciono la primera opción “Detalle (muestra cada campo de cada registro).” La segunda opción, “Resumen”, esta disponible solo cuando tienes una tabla con campos numericos (daré un ejemplo de esto en la siguiente lección).

Haz click en el botón “Siguiente”.

En la tercera ventana de la “Consulta”, le damos un nombre apropiado en la casilla superior.

Selecciona el cuadro marcado “Abrir consulta para ver la información”.
Acerca de la opción “Modificar el diseño de consulta”, lo discutiré en la siguiente lección.

Haz click en el botón “Finalizar”. La nueva “Consulta” creada se encuentra en el panel de navegación. Cuando abrimos, vemos todos los campos que hemos seleccionado de las dos tablas, deplegados en esta “Consulta”.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats