Agrega “Criterios” a una “Consulta”

Una de las razones por que usamos una “Consulta” es para obtener respuestas a preguntas.

Por ejemplo, la “Consulta” que hacimos en la lección anterior me dio todos los resultados de todos los estudiantes, todas las asignaturas.

¿Supón que solo quieres que solo se muestren en los resultados aquellos que tengan una calificación de “Excelente”? Para hacer esto, necesitamos agregar criterios a la “Consulta”. abriendola en la “Vista de Diseño”. En la fila de “Criterios” bajo la columna “Grado”, escribe el valor que este campo debe tener. No necesitamos escribir las comillas, se agregan automáticamente.

Haz click en el botón “Ejecutar” dentro de la “Cinta”.
“Access” mostrará solo los registros que cumplen estos criterios.

Una segunda pregunta, puede ser, ¿Que estudiantes tienen una calificación menor a 60?
Para esto, elimina los criterios de la columna “Grado” y escribe <60 en la fila de criterios bajo la columna “calificación”.

Resultado:

Operadores Lógicos
Obviamente, podemos ingresar multiples criterios en nuestra “Consulta”. Los criterios que ponemos en la misma linea son considerados como un operador Y (AND). Esto quiere decir que los datos en el registro deben cumplir ambos criterios.

Cuando insertamos diferentes criterios en diferentes líneas, se toma como un operador O (OR). Lo que quiere decir que los datos en el registro deben al menos cumplir uno de estos criterios.

Por ejemplo:
En el ejemplo arriba, si tiene dos criterios en la misma línea, hubiera tenido poco resultado. Ciertamente nadie tiene “excelente” con una calificación menor a 60.

Resultado:

Sin embargo, cuando el criterio se coloca en dos filas separadas, me aparecen todos los registros donde el grado es “excelente”, o la calificación menor a 60.

Resultado:

Así que asegurate que cuando tengas diferentes criterios en la misma línea, sea solo cuando quieras que todos los criterios se cumplan. Cuando usas diferentes criterios en diferentes líneas, cualquiera de los criterios se debe cumplir.

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