“Acomodar”

Una manera de acomodar campos ascendentes o descendentes en una “Consulta” es haciendo click en la flecha que apunta hacia abajo, junto al título de la columna. Esto abre un menú deplegable donde tienes la opción de ordenar los datos de forma ascendente o descendente.

Una segunda forma de ordenar los datos en una “Consulta” es en la “Vista de Diseño”.

La tercera fila en la gráfica en la fila de “Ordenar”.

Cuando haces click en una celda en esta fila, un menú desplegable se muestra con las opciones “Ascendente”, “Descendente” y “Sin ordenar”.

En este ejemplo, selecciono el campo de “Apellido” para ordenarlo de manera “Ascendente” y “Calificación” en “Descendente”.

Cuando acomodas múltiples columnas en la “Vista de Diseño”, las acomoda de izquierda a derecha.

Esto quiere decir que “Access” acomodará primero el “Apellido” y dentro de estos registros, “Access” acomodará la “calificación” de manera descendente.

Haz click en el botón “Ejecutar” en la “Cinta” para ver el resultado.

Si quieres guardar la “Consulta”, has click en el botón de “Guardar” en la “Cinta” y dale un nombre apropiado.

Muestra Valores más Altos
En “Access”, tenemos la opción de mostrar los valores más altos de la “Consulta”. En la “Cinta”, bajo la pestaña contextual de “Diseño”, tenemos un menú desplegable.

Haz click en la flecha que apunta hacia abajo junto al cuadro de “Resultado”. Selecciona una opción del menú desplegable, o escribe tu propio valor en el cuadro de texto (1).

Luego selecciona el orden en que se acomodaran los campos.

Selecciona “Descendente” (2) o “Ascendente” en el menú desplegable. “Descendente” te da los valores más altos y “Ascendente” te da los valores más bajos.

Como quiero ver las 3 calificaciones más altas, elijo “Descendente”.

Para ver el resultado, hago click en el botón “Ejecutar” en la “Cinta”.

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