Parametro “Consulta”

Utilizamos un parametro “Consulta” cuando ejecutamos la misma “Consulta” pero, con diferentes criterios. Por ejemplo, tenemos una “Consulta” que nos da todos los pedidos con el producto “Computadoras”. Entonces normalmente ingresariamos “Computadoras” en el recuadro de criterio para “Productos”. Ahora deseamos repetir esta “Consulta”, pero para otro producto. Así que necesitamos una “Consulta” separada para cada producto, o cambiar el recuadro de criterio para cada Producto.

Sin embargo, al hacer uso de un parametro “Consulta” esto no es necesario. Cuando tengas un parametro “Consulta”, una ventana de diálogo aparecerá donde tienes que escribir los criterios. Esto puede ser para un solo campo o para varios campos.

En este ejemplo uso la “Consulta” que hice en la lección anterior, y la abro en “Vista de Diseño”.

Agrego el campo de “Artículo” de la tabla de “Productos” a la cuadrícula.

En el “Criterio” de la columna de “Artículo”, pongo entre corchetes el texto que quiero ver en la ventana de diálogo lo que aparece cuando ejecuto la “Consulta”.

Por ejemplo, [escribe un artículo]

Cuando haces click en el botón “Ejecutar” en la “Cinta”, la ventana de diálogo te pedira que escribas un artículo.

El artículo que escribas debería naturalmente tener pedidos, de otro modo no se mostrarán registros.
Resultado:

Recuerda guardar esta consulta con un nombre apropiado, como “Total Artículo”.

Antes de que lo olvide, cambiamos nustra columna de totates a un tipo de cambio. Esto hace las cosas más claras. Esta vez, volvemos a la “Vista de Diseño”.

Selecciona la columna de totales en la cuadrícula (1) y haz click en la “Ventana de Propiedades” (2).
En la “Ventana de Propiedades”, configura el formato como “Tipo de Cambio” (3).

Esto es mejor:

En el siguiente ejemplo de un parametro “Consulta”, utilizo dos valores. Agregamos el campo de “Fecha” a la tabla de “Ordenes” por que quiero ver las ordenes entre ciertas fechas.

Agrego el campo de “Fecha” a la cuadricula también. En el “Criterio” de la columna “Fecha”, tengo dos opciones para ingresar: Una ventana de diálogo con una fecha de inicio, una ventana de diálogo con una fecha final.

Así que escribo > [fecha inicio] y <[fecha]
Si lo prefieres acomodalos en cualquier orden.

Cuando hago click en el botón “Ejecutar” en la “Cinta”, me aparece una primera ventana de diálogo donde necesito ingresar la fecha de inicio.Cuando hago click en aceptar, me aparece la segunda ventana de diálogo donde necesito ingresar una fecha final.

Hago click en el botón Aceptar otra vez, y puedo ver el resultado.

Para tu información:

Si yo [ingreso un artículo] criterio en la columna de “Artículo”, “Access” me preguntará que artículo quiero ver.

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