“Comodines”

Usamos “Comodines” en una consulta cuando no estamos seguros de la ortografía de un texto o los números en un campo.

Cuando tengo un caractér asterisco (*) después de un número de letras que escribí en el campo “Criterios”, “Access” mostrará todos los campos que comiencen con estas letras cuando ejecute la “Consulta”.

Cuando coloco un asterisco antes y después de pocas letras que escribí en el campo de “Criterio”, “Access” desplegará los campos en que estas letras aparecen en ese orden.

Otro “Comodin” es el signo de interrogación (?).
El signo de interrogación reemplaza una sola letra o dígito. Por ejemplo, ‘A?rts’ encuentra las palabras Aarts y Aerts. Utilizamos los dos “Comodines” juntos, en este ejemplo y cuando ejecutemos la consulta ,”Access” tratará de encontrar todos los clientes con este nombre, sin importar el primer nombre.

Función SI

La función SI (IF) nos da diferentes valores, dependiendo de la evaluación de la expresión.

Si los resultados de la evaluación son “verdadero”, entonces da un valor. Si la evaluación fue “falsa”, da un valor diferente.

Un ejemplo.
Dependiendo del resultado en la “Consulta” debajo, le doy a los estudiantes

“Aprobado” por cada examen cuando su calificación sea mayor a 55. Si es menos, les doy un valor de “Reprobado”.
Abre la “Consulta” en “Vista de Diseño”.
Haz click derecho en un cuadro en blanco en la cuadrícula, selecciona “acercar / alejar”.

Esto abre el diálogo de “Zoom”

El nombre que vamos a darle a este campo es “Estatus”. Asi que comienzo la expresión con la palabra “Estatus”, seguida de dos puntos. Luego escribes la función SI (IF) que se escribe como “IF”. La función IF consiste de tres partes, la expresión, valor si es verdadero y valor si es falso. Estas tres partes deben estar entre paréntesis y deben estar separadas por una coma (,). Los dos valores (aprobado/reprobado) deben estar entre comillas solo si consisten de texto, no cuando sean números. El nombre del campo del cual la expresión depende debe estar entre corchetes.

Asi que si sigo todas estas reglas, tengo algo como esto:

Estatus: If ([calificación] <55, “reprobado”, “aprobado”)
si la “calificación” es menos de 55 entonces el / ella reprobo, de otro modo el / ella aprobó.
Haz click en el botón Aceptar.

También puedes escribir esto directamente en el campo.

Haz click en el botón “Ejecutar” en la “Cinta” cuando termines.

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