Agregar “Fila Totales”

Con esta función, podemos calcular la suma, numero, promedio etc… de todos los registros en una “Consulta” en una manera relativamente simple.

Primero abre la “Consulta” en la “Vista de Hoja de Datos”, selecciona la pestaña “Inicio” en la “Cinta” y haz click en el botón “Totales”.

La “Fila Totales” esta colocada bajo en una “Nueva” fila de registro. Cada columna en nuestra “Consulta” ahora tiene un “Campo Total” hasta abajo. Cuando hacemos click en el, podemos ver un menú desplegable con diferentes opciones. Un campo que tiene un valor numérico tiene más opciones que un campo que tiene un valor de texto.

Por ejemplo, estas son las opciones para un campo numérico:
“Suma”, que es la suma de todos los números en la columna.
“Promedio” que calcula el promedio de todos los números en la columna.
“Cuenta” que cuenta el número de registros en la columna.
“Máximo” que es el valor máximo de la columna.
“Mínimo” que es el valor mínimo de la columna.

Por “desviación estandar” medimos que tan dispersos estan los valores comparados al valor medio.
Utilizamos “Variación” para calcular la variación estadistica de todos los valores en la columna.

Si tienes un campo de texto, solo tienes las opciones “Ninguno” y “Cuenta”, lo cual me parece muy claro.

Para eliminar la función “Totales”, haz click en el botón “Totales” otra vez en la “Cinta”.

Busca Registros Duplicados

En “Access”, tenemos un “Asistente de Consulta” para buscar registros duplicados en una tabla de una manera fácil y rápida.

Para esto, selecciona la pestaña “Crear” en la “Cinta” y haz click en el botón “Asistente de Consulta”.

Selecciona “Asistente de Consultas Buscar Datos Duplicados” en el primer plano del diálogo “Nueva Consulta”.

Y haz click en el botón Aceptar.

En la siguiente ventana selecciona la tabla o “Consulta” en la que quiera buscar registros duplicados.

Haz click en “Siguiente”.

En la siguiente ventana, selecciona el campo donde quieras buscar valores duplicados.

Y haz click en el botón con el signo ‘>’:

Haz click en el botón “Siguiente”.
En la siguiente ventana, determinas si quieres desplegar campos adicionales en la “Consulta” o no.
Haz click en “Siguiente”.
En la siguiente ventana, especifica un nombre apropiado para la “Consuta” y determina si quieres desplegar los resultados o ver el diseño de la “Consulta”.

Haz click en el botón “Finalizar”:

Buscar Registros sin Par
En “Access”, también tenemos el “Asistente de Consulta” para buscar registros sin par. Puedes usar este ejemplo para encontrar artículos que no estan ordenados.

Para esto, selecciona la pestaña “Crear” en la “Cinta” y haz click en el botón “Asistente de Consultas”.

Selecciona “Asistente para Buscar Consultas sin Par” en el primer plano del diálogo “Nueva Consulta”.

Haz click en el botón Aceptar.

En la segunda ventana del Asistente, selecciona la tabla donde quieras buscar los registros no relacionados.

Por ejemplo, en la tabla de “Productos”, quiero ver artículos no listados en la tabla relacionada, especifico esto en la siguiente ventana.
Haz click en el botón “Siguiente”.

En la tercera ventana, selecciono la tabla de “Ordenes” y hago click en “Siguiente”.

En la cuarta ventana, necesito seleccionar los dos campos que son iguales, de la parte izquierda y la parte derecha, en este caso, este es el campo “IDProducto” y luego hago click en el signo <=>

Haz click en el botón “Siguiente”.

En la quita ventana, determinas que campos quieres que se muestren en la “Consulta”. Seleccionalos en la ventana izquierda, y muevelos a la ventana derecha.
Haz click en el botón “Siguiente”.
Dale a la consulta un nombre y haz click en el botón “Finalizar”.

El resultado:

Si quieres eliminar estos artículos de tu tabla, seleccionala en la “Consulta” y haz click en el botón “Suprimir” en tu teclado.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats