¿Por que usamos “Formularios”?

Usamos “Formularios” cuando queremos ver registros separados en una “Vista de Base de Datos” o cuando queremos agregar, modificar o eliminar registros en una base de datos. En “Access”, tenemos tres diferentes formas de crear “Formularios”. Podemos crear “Formularios” usando el “Formulario” (1), el “Asistente de Formularios (2), o el “Formulario en Blanco” (3). ).

Para iniciar, haz click en la pestaña “Crear” (4) en la “Cinta”.

El “Formulario”

La primera forma en que voy a crear un “Formulario” es con el “Formulario”, a veces llamado “Auto-forma”. Esta es la manera mas fácil y rápida. Lo único que tienes que hacer es seleccionar la tabla (1) o consulta en el “Panel de Navegación” y presionar “Formulario” (2) en la “Cinta”.

Esto te dará un “Formulario” con todos los campos de esta tabla o consulta. La distribución del “Formulario” o el orden de los campos lo discutiremos después. Haz click en el ícono de la cruz en la ezquina superior derecha del “Formulario” (1) para cerrar el formulario. Al final, encontramos los botones de navegación en el “Formulario” (2) que necesitamos para navegar entre los diferentes registros de nuestra tabla.

Haz click en el botón “Si” en el diálogo que aparece (2), si quieres guardar el “Formulario”.

Ingresa un nombre para el “Formulario” en el segundo cuadro de diálogo que aparece (3) y haz click en Aceptar.
“AutoForma_Estudiantes” parece un buen nombre, pero ya veremos más tarde cuando el “Formulario” sea creado.

Una vez que haz hecho click en el botón Aceptar, cierra el “Formulario” y este aparece en el “Panel de Navegación” bajo el tipo de objeto “Formulario” (4).

Para abrir el “Formulario” otra vez, haz doble click en el “Formulario” en el “Panel de Navegación”.

 

 

El “Asistente de Formulario”

Una segunda manera de crear un “Formulario”, es con el “Asistente do Formularios”. Cuando haces click en este botón, abre un asistente de varias páginas con diferentes preguntas. En el recuadro superior (A), selecciona la tabla o consulta de la que quieres hacer un “Formulario”.

Pero dado que ya había seleccionado la tabla en el “Panel de navegación”, el “Asistente de formas” llena esto por mi. Los campos disponibles desde la tabla de “Estudiantes” se muestran ahora en la ventana izquierda (B). Selecciona el campo que deseas añadir a tu “Formulario” en la columna izquierda y presiona el botón ‘>’ (C) para colocarlo en el panel correcto. En este caso, quiero todos los campos de la tabla de “Estudiantes” en mi “Formulario”, así que presiono el botón ‘>>’ .

 

Presiona “Siguiente”

En la siguiente ventana del asistente, determino la disposición del “Formulario”.

Tenemos cuatro posibilidades:

1. “De columna”
2. “Tabular”
3. “Hoja de datos”
4. “Justificado”

Deberías probarlos todos.

Para este ejemplo elegí “De columna” e hice click en el botón de “Siguiente”.
En la siguiente ventana del asistente, le damos un nombre a nuestro “Formulario” y seleccionar si queremos abrir el “Formulario” o cambiarle el diseño.
Hac click en el botón “Finalizar”.

El segundo “Formulario” es creado, esta vez, con el “Asistente de Formularios” y se agrega al “Panel de Navegación”. La distribución del “Formulario” creado por el asistente es un poco diferente a la distribución del “Formulario” creado con “Auto Forma”, pero la puedes cambiar en cualquier momento, así que este no es un problema.

En la siguiente lección, primero consideraremos una tercera forma de crear un “Formulario” y luego le daremos formato.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats