“Cuadros Combinados”(1)

En esta lección, te mostrare como usar cuadros combinados de una manera útil.

En la lección anterior, te dije como agregar los botones “Anterior” y “Siguiente” a tu formulario, para navegar entre los registros.

Cuando tu tabla o consulta tiene solamente una docena de registros, no es tan dificil encontrar un estudiante. Pero cuando hay cientos de estudiantes en tu tabla, puede tomar tiempo encontrar al estudiante indicado e ir tras los resultados de la búsqueda. Tenemos una respuesta a eso con el control “Cuadro Combinado”.

Lo primero que hago es crear una “Consulta” que muestre a nuestros estudiantes ordenados alfabéticamente. Esto hace más fácil ver un orden alfabético de todos los estudiantes en el cuadro de lisya después.

Luego hacemos una “Relación” entre la recien creada consulta “Consulta Estudiantes Alfabéticamente” y la tabla de “Resultados”.
Selecciona la pestaña “Herramienta de Bases de Datos” y haz click en el botón de “Relaciones” en la “Cinta”.
Haz click derecho en la ventana y selecciona “tabla” (1) en el menú emergente.
Esto abre el diálogo “Mostrar Tabla” (2).
Selecciona la pestaña de “Consultas” (3).
Selecciona la consulta recién creada y haz click en el botón “Agregar”.
Esto pone la consulta en la ventana “Relaciones” (4).
Crea una “Relación” entre el “ID Estudiante” en la consulta y el campo “ID Estudiante” en la tabla de “Resultados” (5).
Cierra la ventana de “Relaciones”.

Luego creamos un nuevo formulario usando el “Asistente de Formularios”.
Selecciona la pestaña “Crear” en la “Cinta” y haz click en el botón “Asistente de Formulario”.
En la primera ventana del asistente, selecciona la consulta “Consulta Estudiantes Alfabéticamente” (1) y mueve todos los campos de esta consulta a los “campos seleccionados” (2).

Luego selecciona la tabla de “Resultados” (3), nuestra sub-tabla, mueve los campos “ID Asignatura”, “calificación” y “grado” en los “Campos Seleccionados” (4) y haz click en el botón “Siguiente”.

En la siguiente ventana, haz click en el botón “Siguiente” otra vez.

En la siguiente ventana del asistente, selecciona una distribución y haz click en el botón “Siguiente”.

En la última ventana del asistente, especifica un nombre para el formulario, y un nombre para el subformulario.
Haz click en el botón “Finalizar”.

Continuaremos en la siguiente lección

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats