Office 2010 - Access

Lección 5: Características de Seguridad y Centro de Confianza

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Silenciando Bases de Datos no Confiables

Cuando abres una base de datos sin firma digital, o que no estaba guardada en una ubicación confiable, te aparece una alerta de seguridad, y esta se muestra bajo la “Cinta”.

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Esto significa que cierto contenido (por ejemplo “Macros”) de esta base de datos esta deshabilitado.
Puedes encender temporalmente la opción de contenido con el botón. La barra de Alerta desaparecerá y el contenido “potencialmente peligroso” será habilitado. Si quieres que la barra desaparezca, haz click en la X del lado derecho de la barra. La proxima vez que abras este archivo, la alerta de seguridad se mostrará otra vez. Si ya no quieres ver esta alerta, coloca este archivo en una carpeta confiable, un lugar de confianza en el “Centro de Confianza”, o dale a tu “Base de Datos” una “Firma Digital”.

Si haces clicn en el link, “Click oara más información”, puedes aprender más sobre la “Base de Datos” que quieres abrir. Haciendo click en el primer link (A) puedes deshabilitar estas alertas (no es recomendable a menos que estes trabajando en “Bases de Datos” que hayas creado tu mismo). Haciendo click en el segundo link te lleva al centro de ayuda de “Office”.

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El “Centro de Confianza”

Cuando abres un archivo que contiene “Macros” o código VBA, una barra de mensaje se despliega para alertarte que cierto contenido dela “Base de Datos” está deshabilitado. Esta baraa de mensaje supercede los varios cuadros de diálogo en versiones anteriores de “Access”.

“Access” ha mejorado la seguridad desde la version 2007, con la opción “Centro de Confianza”. Para llegar a la ventana “Centro de Confianza”, navega a la vista “Backstage” y haz click en el botón de “Opciones”.
En la pestaña “Opciones de Access”, selecciona “Centro de Confianza”.

La sección superior contiene enlaces a los “Declaraciones de Privacidad de Microsoft”. La sección de en medio contiene un enlace al “Centro de Seguridad de Windows”, y un enlace a “Informática de Confianza de Microsoft”. La parte inferior, y esto es lo que nos interesa, contiene un botón que nos permite cambiar la configuración del “Centro de Confianza”.

Haz click en “Configuración del Centro de Confianza”.

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Esto abre el diálogo “Centro de Confianza”. En este dialogo tenemos seis categorías con diferente configuración.

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La primera categoría es “Editores Confiables”, lista todos los editores de Bases de Datos que han puesto una firma digital en la aplicación. Puedes ver y eliminar editores de esta ventana.

La segunda categoría de “Ubicaciones Confiables” son carpetas y subcarpetas que hemos marcado como “confiables”. Cada base de datos que esta guardada en estas carpetas o sub carpetas es considerada segura y todos los contenidos de esta base de datos están considerados seguros. Puedes agregar o eliminar carpetas de esta ventana.

En la tercera categoria “Complementos”, podemos configurar ciertos criterios para los complementos. Un complemento es un comando personalizado o una función especializada que se puede agregar al programa del sistema.

En la cuarta categoria “Configuración de Macro”, podemos seleccionar diferentes opciones para macros.

En la quita categoría “Barra de Mensaje”, podemos seleccionar deplegar la barra de mensaje o no hacerlo.

En la ultima categoría la opción “Opciones de Privacidad” nos permite seleccionar varias opciones para Office con o sin conexión.

Haz click en el botón Aceptar cuando hayas ingresado las diferentes opciones. Haz click en el botón Aceptar otra vez, para cerrar las “Opciones de Access”.

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