Lección 71

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Office 2010 - Access

Lección 71: Importar Datos

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De un archivo de “Excel”

En “Access”, tenemos la habilidad de importar archivos de “Excel”. Para hacer esto, selecciona la pestaña “Datos Externos” en la “Cinta” y bajo el grupo “Importar & Enlazar”, haz click en el botón de “Excel”.

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En el diálogo que aparece, haz click en el botón “Navegar” para seleccionar un archivo de “Excel” que quieras importar. Esto abre un segundo diálogo “Abrir Archivo”.

Navega hasta el archivo, seleccionalo y haz click en el botón de “Abrir”.

Las opciones del cuadro de diálogo son muy claras, así que haz click en el botón Aceptar.

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Esto abre el “Asistente de Hoja de Trabajo”. Cuando la hoja de cálculo consiste de varias hojas, o hay “Rangos” de nombres, vemos la siguiente ventana. Selecciona la hoja de trabajo o el “Rango” de nombres que quieres importar y haz click en el botón “Siguiente”.

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En la segunda ventana del asistente, marca la casilla para “Primera fila contiene encabezados de columna” si tu hoja de cálculo contiene encabezados de columa. “Access” usará estos como nombres de campo. Los encabezados de columna deberían estar en la primera fila de la hoja de cálculo.

Haz click en el botón “Siguiente”.

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En la tercera ventana de asistente, le podemos dar el tipo de datos para cada campo. Tenemos la opción de determinar si el campo que estamos importando deberia estar indexado o no.

Para hacer cambios en un campo, haz click en el campo del título en la parte inferior de la ventana del asistente. Cuando hayas completado los cambios a todos los campos, haz click en el botón “Siguiente”.

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En la siguiente ventana del asistente, decide si quieres definir una “Clave Primaria” o no. Le puedes permitir a “Access” agregar una “Clave Primaria” o seleccionar un campo que quieras usar como “Clave Primaria”. Como esta hoja de cálculo no tiene campos únicos, le permito a “Access” agregar un campo de “Clave Primaria”. “Access” le dará automaticamente al nombre de campo un “ID” con el tipo de datos “Autonumerar”.

Haz click en el botón “Siguiente”.

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En la última ventana del asistente, le das a la tabla un nombre y haces click en el botón “Finalizar”.

En la ventana que aparece, puedes guardar los pasos para importar si quieres. Haz tu elección y haz click en el botón “Cerrar”.

Tu hoja de trabajo esta ahora incluida en el “Panel de Navegación” de la base de datos de “Access”.

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