Lección 72

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Office 2010 - Access

Lección 72: Importando datos (2)

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Un documento de texto

En “Access” 2010, también tienes la opción de importar un archivo de texto.
En contraste a un archivo de “Excel”, un archivo de texto no está dividido en columnas y filas.
Solo haz click en el botón “Archivo de Texto” en “Importar & Enlazar”, bajo la pestaña “Datos Externos” en la “Cinta”.

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En la primera ventana, selecciona el archivo de texto en tu computadora al presionar el botón “Explorar”.
Haz click en el botón Aceptar.
Se abre el “Asistente de importar texto”
En la primer pantalla del asistente, “Access” tratará de determinar si los datos en una fila se separan con un delimitador o los distintos datos en el archivo tienen un ancho determinado.
Cuando los datos están separados por una coma, punto y coma, pestaña u otro delimitador similar, “Access” reconocerá esto en la primera opción de la ventana.
Haz click en el botón “Siguiente”.

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En la siguiente ventana del asistente, aún puedes elegir el delimitador que separa los campos, pero “Access” usualmente lo tendrá correcto.
Haz click en “Siguiente”.

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En la tercera ventana del asistente, puedes cambiar los nombres de campo y el tipo de datos.
Tambipen determinarás si quieres o no indexar los campos.
Haz click en “Siguiente”.

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En la siquiente ventana, determinas si quieres o no determinar una “Clave primaria” o si dejarás que “Access” añada esta “Clave primaria”.
Haz click en “Siguiente”.

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En la siguiente ventana le darás un nombre a la tabla y presionas el botón “Finalizar”.
En la ventana que aparece, puedes guardar los pasos para la importación si así lo deseas.
Haz tu elección y Haz click enbotón “Cerrar”.
Tu tabla está incluida ahora en el “Panel de navegación” en la base de datos “Access”.

Otra cosa importante:

Si los campos están alineados en tu archivo de texto y se selecciono “Ancho predeterminado”, entonces la tercera ventana del asistente se verá asi :

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En esta ventana, fijas los limites entre los distintos campos.
Esto puede hacerse haciendo click en la ventana para insertar un delimitador.
Para eliminar una linea divisioria, haz doble click en ella.
Para mover una línea divisoria, haz click en ella y arrástrala a la posición deseada.

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