Office 2010 - Excel

Lección 11: Conceptos básicos (3)

11/87 Lecciones 

“Congelando” filas y columnas

En “Excel”, tenemos la posibilidad de “congelar” las filas o columnas.
¿Qué quiero decir con “congelar”?.

Cuando tienes una lista muy larga y se desplaza hacia abajo, ya no puedes ver los títulos de las columnas.
Esto no es un problema cuando todos los datos de las columnas son claros.
Por ejemplo:. Nombre – Dirección – Código Postal y Ciudad
Pero ¿y si los datos de las columnas no son tan obvios?.
Una solución es “bloquear” la fila con los títulos.

A continuación, puedes “congelar” los títulos de las filas o columnas, y puedes desplazarte tanto como quieras, pero, los títulos siempre permanecerán visibles.

Podemos seleccionar la pestaña “Ver” en la “cinta”, y hacer clic en “Inmovilizar paneles”.
En el menú desplegable que aparece, tenemos tres opciones:

  1. “Congelar paneles”:
    Esto congelará la fila principal, y las columnas a la izquierda del bloque de celdas seleccionado.
  2. “Congelar la fila superior”:
    Esto congelará la fila superior de nuestra hoja de cálculo
  3. Congelar Primera columna”:
    Esto congelará la primera columna, que es la columna A de la hoja de cálculo.

Haz clic en tu elección.

Ahora puedes ver, en tu “Hoja de cálculo”, los bloques que se han congelado, indicado por las líneas negras:

Para deshacer la congelación, haz clic nuevamente en el botón “Congelar paneles”, y selecciona “Descongelar paneles”.

 

Dividir la pantalla:

Otra forma de ver las diferentes áreas en nuestra hoja de cálculo es utilizar la “división” en el menú de la ventana.

La opción “Dividir” se encuentra en la pestaña “Ver” en la cinta, bajo el grupo “ventana”.

La ventana se divide a la izquierda y por encima de la celda seleccionada.

La diferencia entre este y la opción “Congelar paneles”, es que cuando se “Divide” una ventana, tres de las cuatro ventanas tienen sus propias barras de desplazamiento.
Esto te permite ver las diferentes áreas de la “Hoja de cálculo” al mismo tiempo.

Puedes “dividir” haciendo clic y arrastrando las barras.

Una segunda forma de “Dividir” una ventana es haciendo clic y arrastrando los botones de la barra de división.

Estas son las barras verticales y horizontales, que estan a la derecha y en la parte inferior derecha de las barras de desplazamiento.

Durante el uso de esta opción, la ventana no se divide en cuatro ventanas, sino en dos. Esta es horizontal o vertical, dependiendo en que botón se hizo clic en la barra delantera.

Al mover el puntero del ratón sobre el botón “división de barras” se cambiará a una flecha de dos puntas. Cuando hagas doble clic en ella, la ventana será “dividida” en dos con respecto a la parte superior o izquierda de la celda que está seleccionada actualmente. Una vez más, esto depende del botón en el cual hiciste clic en la barra delantera.

Si quieres tanto divisiones horizontales como verticales, haz clic en el botón “Dividir” en la “cinta” nuevamente.

Si deseas eliminar una barra, haz doble clic en ella.

Increíble! Has completado Lección 11 INICIAR EL PROXIMO LECCIÓN