Office 2010 - Excel

Lección 13: Navegar

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En una “Hoja de cálculo”:

Una opción para navegar entre las diferentes celdas en una hoja de cálculo es mediante el uso de las teclas de flecha del teclado.

Otra opción es utilizar los botones del teclado “END” y “HOME” en tu teclado.
La tecla “Ctrl + END” te lleva lleva a la celda más a la derecha en la parte inferior de la “Hoja de cálculo”.

“CTRL + HOME” te lleva a la celda del extremo izquierdo en la parte superior de la “Hoja de cálculo”.

 

Las teclas “Page Up” y “Page Down” en el teclado mueven la ventana de una página hacia arriba o hacia abajo.

Si lo deseas, puedes mover la ventana a la izquierda o a la derecha, manteniendo la tecla Alt presionada en el teclado.

Manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras utilizas la flecha hacia abajo, te lleva a la última celda de la columna en la que se introdujeron datos. La condición para esto es que todas las celdas de la columna debe contener datos. Si este no es el caso, sólo los más recientes datos en una celda de la columna se mostrarán.

Lo mismo ocurre con el acceso directo Ctrl + flecha arriba del teclado.

 

Otra forma de desplazarse a la última celda es haciendo doble clic en el borde inferior de la celda seleccionada. El mismo procedimiento se debe seguir para los bordes superior derecho e izquierdo.
Una vez más, la regla es que “Excel” se detiene cuando encuentra una celda en blanco.

Si deseas acceder rápidamente a una celda específica, escribe el nombre de la celda en el “Cuadro de nombres”(1) y pulsa la tecla “Enter” en tu teclado. De lo contrario, presiona la tecla F5 en tu teclado, escribe el nombre de la celda en el cuadro de diálogo que aparece (2) y haz clic en el botón Aceptar.

 

Navegando entre diferentes “Hojas de cálculo”:

Para navegar entre las “Hojas de cálculo” en nuestro “Libro”, obviamente debes hacer clic en las pestañas.
Sin embargo, si creaste una gran cantidad de “Hojas de cálculo”, hay una manera más fácil y rápida para seleccionar una “Hoja de cálculo”.
Haz clic en una de las flechas (1) en la parte inferior izquierda de la ventana de la aplicación.
Esto abre una ventana emergente (2), donde todas las “Hojas de cálculo” en nuestro “Libro” se enumeran. Selecciona la “Hoja de cálculo” a la cual deseas acceder.

 

Sin embargo, si deseas navegar a la siguiente “hoja de cálculo”, puedes utilizar las teclas “CTRL + AV PÁG” en el teclado.

Si quieres navegar a la anterior “Hoja de cálculo”, presiona las teclas “Ctrl + Re Pág” en el teclado.

 

Si quieres añadir una nueva “Hoja de cálculo”, haz clic en el botón “Insertar hoja de cálculo” (1).

Sin embargo, si deseas agregar una “Hoja de cálculo” entre dos hojas de cálculo existentes, selecciona la opción “Hoja de cálculo” y presiona las teclas Shift + F11 en el teclado. Esto agregará una “hoja de cálculo” a la izquierda de la “Hoja de cálculo” seleccionada.

 

Navegando entre diferentes “hojas de cálculo”:

A veces puede ocurrir que tienes más de un “libro” abierto. Por ejemplo, cuando la información tiene que ser copiada de un “libro” a otro, es útil que tengamos carpetas separadas al lado o debajo de cada ventana abierta.

Para ello, selecciona la pestaña “Ver” (1) y haz clic en el botón “Organizar todo” (2).
En la opción “Organizar libros”, que en este caso esta uno a lado del otro, (4), es fácil para copiar la información de un “libro” a otro.

Si deseas abrir varias hojas de un “libro” en otra ventana, selecciona las diversas hojas de cálculo una por una y haz clic en el botón de la “Cinta” “Nueva ventana” (5).
Cuando todas las “Hojas de cálculo” se hayan abierto en una nueva ventana, puedes organizarlas de la manera que discutimos anteriormente, pero ahora es necesario seleccionar la opción “Ventanas del libro activo” (6) en el cuadro de diálogo “Organizar Ventanas”.

Otra forma de navegar entre libros abiertos es haciendo clic en el botón “Cambiar ventanas” (1) de la “cinta”.
Esto abre un menú desplegable (2) donde todos los libros abiertos están en la lista.

Una última forma de navegar entre las diferentes hojas de cálculo abiertas es la tecla “Ctrl + TAB” en el teclado.

 

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