Mostrar datos en una “Tabla”:

Para colocar la información de nuestra “Hoja de cálculo” en una “tabla”, lo primero es colocar el cursor (1) en el “rango” que queremos incluir en la “Tabla”, seleccionar la opción “Insertar” (2) en la pestaña “cinta” y hacer clic en la “Tabla” (3).
Esto abre el cuadro de diálogo “Crear Tabla” (4), con el “Rango” ya seleccionado. Este “Rango” seleccionado está marcado con una línea de puntos (5) en la hoja de cálculo.
Esta ventana también tiene una casilla donde podemos optar por incluir encabezados para nuestra “Tabla”. Si es necesario selecciona la casilla de verificación “Mi tabla tiene encabezados”. Si este no es el caso, entonces haz caso omiso de esta casilla.

Haz clic en Aceptar cuando estes satisfecho.

 

La pestaña extra “diseño” (1), se abrirá.

Nuestros datos se almacenan en una “tabla”.
En la parte superior de la “cinta”, nos encontramos con una pestaña adicional “diseño”, una vez añadimos la “Tabla”.

Esta ventana está dividida en cinco secciones donde puedes configurar varias opciones para nuestra “Tabla”.

Todo esto es bastante claro, especialmente cuando se seleccionan, pero, de todos modos voy a mostrarte todo esto.

En la primera sección, “Propiedades”, le damos a la “Tabla” un nombre, y cuando le demos un nombre a algo, lo podemos utilizar en una “Fórmula”. Pero, vamos a tratar con esto más adelante.

Bajo la “tabla” nombre nos encontramos con el botón “Tamaño de la Tabla”. Con este botón cambiamos el “rango” que se incluye en la “Tabla”.

En la segunda sección, “Herramientas”, tenemos tres botones.
El primer botón es “un resumen con la tabla dinámica”. Nos ocuparemos de las tablas dinámicas en una lección posterior.

El segundo es “Eliminar duplicados”. Al hacer clic en este botón eliminamos los duplicados en nuestra “Tabla”.
Cuando digo duplicados, quiero decir una palabra duplicada con respecto a las columnas que están seleccionadas en la lista (1). Por defecto, todos los duplicados se seleccionan.
Esto significa que todos los valores de todas las columnas para cada registro serán comparados, si dejamos la búsqueda de duplicados.
Si deseas tomar un registro, sólo si el nombre se duplica, desmarca la casilla de verificación en el resto de los títulos de las columnas.

Si haces clic en el botón OK (2), un segundo cuadro de diálogo (3) se abrirá, en el cual figura el número de duplicados encontrados.
Si haces clic en el botón Aceptar de nuevo (4), se eliminarán.

La tercera opción, “Convertir en rango”, va a transformar nuestra “Tabla” de nuevo a un “Rango”.

Continuaremos en la siguiente lección.

¡Atención!

Si quieres que “Excel” seleccione todo el “Rango”, entonces no debe haber filas o columnas en blanco entre los datos. Las celdas vacías no tienen importancia.
Un ejemplo.
Tengo una columna vacía entre la fecha y el número, “Excel” tendrá unicamente el “Nombre”, “Región” y las columnas de “fecha” en su búsqueda.
¿Qué puedes hacer?
Puedes utilizar las columnas en blanco y / o filas para borrar y empezar de nuevo, o puedes seleccionar manualmente el “rango”.

Consejo

Si tienes múltiples filas para borrar en el documento, no es necesario eliminarlas una por una.
Selecciona todos los datos en tu “Hoja de cálculo”, y a continuación, haz clic en el botón “Ordenar” en la “cinta”.
Esto pone a todas las filas vacías en la parte inferior, donde se pueden eliminar de una sola vez.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats