Dividir el contenido de una celda:

Seleccionamos la opción de dividir el contenido de una celda en varias columnas.
Hacemos esto basándonos en los caracteres de nuestros datos.
Estos caracteres pueden ser tabulaciones, puntos y comas, espacios, y algunos otros.
Un ejemplo ayudará a aclarar este punto.
Como ejemplo voy a utilizar el contenido de la columna “Nombre”, y dividir de modo que el nombre y apellido se encuentran en distintas columnas.
Para ver el contenido de una celda que se dividio en varias columnas, lo primero que hacemos es añadir columnas adicionales.
Digo “las columnas”, porque nuestro nombre puede constar de dos o tres partes.
Por ejemplo, tienes los nombres “De Smet Vinnie”, que consta de tres partes, y “Babs Bauwens”, que consiste de sólo dos partes.

Por lo tanto, se añaden dos columnas.
Haz clic derecho sobre la letra de la columna “Región”, selecciona “Insertar” en el menú desplegable y repite de nuevo este procedimiento para añadir la segunda columna.
Esto coloca dos columnas adicionales en blanco (1) a la izquierda de la columna “Región”.
A continuación, selecciona todos los registros en la columna “Nombre” (2) y haz clic en la pestaña “Datos” (3) en la “cinta”.
Haz clic en “Texto a columnas” en la “cinta” (4).

Esto abre el asistente “Convertir texto en columnas”.
Selecciona la opción “Delimitado” y haz clic en el botón “Siguiente”.

En el segundo paso del asistente, selecciona “espacio” como delimitador.
Si necesitas algo diferente a esto, puedes añadirlo en la lista o introducir el carácter en el cuadro de texto “Otros”.
Haz clic en el botón “Siguiente”.

En el tercer paso del asistente, podemos introducir los datos en la columna.
En nuestro ejemplo, selecciona “General”, que es la opción más apropiada y, a continuación, haz clic en el botón “Finalizar”.

Como se puede ver en la imagen de abajo, el nombre aparece en todas las tres columnas.
En la siguiente lección, vamos a ver cómo las diferentes columnas se pueden combinar de nuevo.

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• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats