Fusionar el contenido de una celda:

Para combinar las celdas, utilizamos una “Fórmula”.
Todavía no hemos discutido lo que son las “fórmulas”, pero no debe cundir el pánico.

Lo primero que debemos hacer es agregar una columna. Es en esta columna que se coloca el contenido combinado de las dos celdas que van a ser fusionadas, si es necesario. ¿Cuándo podemos combinar estas celdas? Podemos combinar sólo cuando no hay nada en la columna C, porque esto significa que nuestro apellido constaba de sólo una parte.

Ponemos el cursor en la celda D4 y escribimos la siguiente fórmula en la celda D4.
= IF (C4 = “”; A4, A4 & “” & B4)

Voy a tratar de explicar todo esto aquí.
Cada “Fórmula” comienza con un signo “igual” (=).
Escribimos IF (C4 = “” que equivale a decir que “si la celda C4 es igual a nada”, y digo nada porque no hay nada entre comillas, que es el caso de que nuestro apellido se compone de una sola palabra, si esto es así, “Excel” considerará el primer argumento.
Entonces ingreso una coma (,), siguiendo el argumento, para especificar que esta parte de la instrucción se completa, seguido de la celda A4. Lo que significa que cuando la celda C4 este vacía, se llenará con el valor en la celda A4.
Sin embargo, si esta condición no se cumple, es decir, cuando la celda C4 no esta vacía, entonces los valores de las celdas A4 y B4 separados por un espacio, se colocan en la celda C4. Esto es lo que el código & “” & hace.
El signo (&) significa que hay algo que sigue, también queremos un espacio entre las dos palabras quedando comillas – espacio – comillas (“”)

Presiona la tecla Enter en el teclado, y el resultado se mostrará en la celda D4.

 

Copia esta “fórmula” para las otras filas.
La forma más rápida de hacerlo es haciendo doble clic en el bloque en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada (1).
Como se puede ver en la imagen de abajo, que combina las columnas sólo si es necesario.

Ahora que ya se han fusionado las celdas en una sola celda, podemos eliminar las dos celdas individuales. O, tal vez no.
No podemos hacer esto, porque el compuesto de la celda D4, contiene una “fórmula” que toma sus datos de entrada de las dichas celdas, A4 y B4.

Así que cuando los datos de una de estas celdas se eliminen, esto significa que no hay datos más que pueden ser tomadas de esta celda, y por lo tanto, esto podría provocar que ya no se muestren.
Como ejemplo, puedo borrar los datos en la celda A4. Inmediatamente verás que los datos en la celda D4 también se ajustan.

¿Qué podemos hacer?

Lo primero que debes hacer es convertir todas estas “fórmulas” en la columna D a los valores.

Así que, en primer lugar selecciona todas las celdas en la columna D que deben ser llenado con los valores.

Haz clic en el borde de las celdas seleccionadas y arrastra el cursor hacia la derecha en la columna adyacente (1) y, sin soltar el botón del ratón, arrastra de nuevo a la columna original (2).
Suelta el botón del ratón y un menú aparecerá.
Selecciona la opción “Copiar aquí solo como valores” (3).

Ahora, verás que el contenido de las celdas se cambió a los datos y ya no consisten en una “Fórmula”.

La única cosa que puedes hacer es copiar el contenido de las distintas columnas de la derecha. Puedes hacer esto haciendo clic y arrastrando los datos.
Y, cuando termines esto, elimina el exceso de las columnas.

Ahora bien, esta no fue ciertamente una lección fácil, sobre todo porque no vimos nada de “fórmulas” todavía.
Pero, si entendiste esta lección, el resto del curso será un paseo para tí.
Si este no es el caso, es posible que primero tengas que leer las lecciones sobre las “fórmulas”.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats