¿Qué es el “Formato Condicional”?

Mediante el uso de un formato condicional, podemos elaborar las celdas sobre la base de su contenido.

En otras palabras, mediante el uso del “Formato condicional” para los datos en nuestra tabla, visualmente se pueden analizar y detectar posibles problemas.

Un ejemplo: si la celda tiene un valor menor que 1.000, entonces será de color rojo.

Encontramos el “Formato condicional” en la pestaña “Inicio”, en el grupo “Estilos”.

Desde la versión 2007, el “Formato condicional” ha hecho un gran paso adelanto tanto en su uso, así como también en los diseños que se encuentran disponibles.

En la versión 2010, hay un número de características de formato que se añaden.

Añadir “Formato Condicional”:

Lo primero que hacemos es seleccionar el “Rango” en el cual queremos aplicar “Formato condicional”. La forma más rápida de hacer esto es seleccionar la celda en la esquina superior izquierda, que es la primera celda del rango y pulsar las teclas Ctrl + Shift + END en el teclado.

A modo de ejemplo, he tomado algunas cifras de los representantes de ventas, durante los primeros seis meses del año.

A continuación, haz clic en “Formato condicional” en la “cinta”.
Esto abre un menú desplegable con diferentes opciones de formato, dividido en categorías.
Las categorías “Barras de datos”,” Escalas de color” y “Conjunto de iconos” son aquellas en las cuales todo se resuelve automáticamente.
Lo que estoy diciendo aquí es que cuando mueves el puntero del ratón sobre un diseño en el menú desplegable (1), se puede ver el resultado inmediatamente en la “Hoja de cálculo”.
Lo que esto hace en realidad es comparar los números en el “rango” uno con el otro y en función de la diferencia de valor, el color de la celda se vuelve más claro o más oscuro. Nada más y nada menos.
Una nueva característica en la versión 2010 es que un número negativo se muestra en rojo en la parte izquierda de la celda (2).
Si deseas aplicar el formato, selecciónalo en el menú desplegable.
Todo esto es rápido y fácil.

También puedes aplicar múltiples opciones de “formato condicional” a un “Rango”.
Por ejemplo, puedes tener una barra de datos con color e iconos.

 

Eliminar “Formato Condicional”

:

Si cometiste un error, puedes quitar el “Formato condicional”

Simplemente haz clic en “Formato condicional” en la “cinta” y selecciona “limpiar reglas” en el menú desplegable

Selecciona “Limpiar reglas de las celdas seleccionadas” o “Limpiar reglas a partir de hojas enteras”.

 

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