Office 2010 - Excel

Lección 36: “Formulas” (3)

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Utilizando nombres de “Rango” en “fórmulas”:

Cuando ingresamos nombres de “Rango”, también podemos utilizarlos en nuestras “fórmulas”.
El siguiente es un ejemplo sencillo: Tengo la celda E4 (total de café vendido), cuyo “alcance” es el nombre de “café”. Para la celda E5 (total té vendido), tenemos el nombre de “rango” “Té”.
Ahora quiero calcular el total utilizando nuestros nombres de “rango” en la celda F5, por lo que ingreso = coffee + tea. “Excel” llevará a cabo esta operación perfectamente.

También puedes escribir = * 21% cafe, por ejemplo, para calcular el IVA.
O bien, y esto es una mejor opción, cafe * = F1, donde la tasa de IVA se muestra en la celda F1.
En realidad puedes realizar todas las operaciones con un nombre de “Rango”.

Nombres de “Rango 3D”:

Un “Rango 3D” es un nombre de “Rango” que se utiliza en diferentes “Hoja” (s).

Por ejemplo:
Si queremos el total general de todos los totales de los diversos productos para el mes de enero, puedes introducir un nombre de “Rango” que tiene toda esta información, y lo puedes usar más tarde en una “Fórmula”.

Para ello, primero selecciona la opción “Hoja de cálculo” con el nombre “Amberes” y, haz clic en la opción “Definir Nombre” en la pestaña “Fórmulas” en la “cinta”.

En el cuadro de diálogo, le damos a nuestro “Rango” un nombre apropiado, por ejemplo Todas_las_Regiones_Ene (1).
Recuerda no utilizar espacios. Puedes usar el guión bajo (_).

Dejamos el cuadro de texto “Rango” tal como está, así como también el “Libro”.

En el cuadro de texto “Se refiere a:”, seleccionamos todo y pulsamos el botón de retroceso en el teclado. puede que no necesitemos esta referencia.

En su lugar, haz clic en la pestaña de tu última “Hoja de cálculo” mientras pulsas la tecla Shift.
IMPORTANTE: Manten presionada la tecla Shift (2)

Esto selecciona todas las “Hoja de cálculo” (s).

A continuación, selecciona las celdas del “Rango” (3), que son de B4 a B8, es el mismo en toda nuestra “Hoja de cálculo” (s).
Haz click en OK.

Para ver cómo funciona esto, puedes crear una hoja adicional (1) para almacenar los totales de todas las regiones.
Selecciona una celda en la cual deseas el total de enero, en todas estas regiones (2)
Luego ingresamos = sum (
Sólo para tu información, “Sum” es una función, y calcula la “Suma” de un “rango”.
Voy a discutir esta opción con mayor detalle en la próxima lección.
Haz clic en el botón “usar en Fórmula” (3), en la pestaña “Fórmulas” en la “cinta”.
Luego selecciona el nombre de “Rango” que acababas de crear (Todas_las_Regiones_Ene).

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A continuación, cierra los paréntesis y pulse Enter.
El resultado:

 

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