Lección 37: "Formulas" (4)

Errores en las “Formulas”:

Cuando ingresamos una “fórmula” que tiene un (potencial) error, “Excel” señalará esto con un icono de error junto a la celda.
Cuando movemos el puntero del ratón sobre este icono, “Excel” nos informará que está mal con la “Fórmula”. En este caso, existe un valor en la “Fórmula” que tiene un tipo de datos incorrecto.
Trate de multiplicar un número con los datos de texto.

Al hacer clic en este icono, veremos un menú desplegable con diferentes opciones, dependiendo del error que cometimos.

Las opciones disponibles son siempre mencionadas como,

– “Ayuda sobre este error”
– “Ignorar error”

– “Error en el valor”

– “Mostrar pasos de cálculo”
– “Editar en la barra de fórmulas”
– “Opciones de comprobación de errores”

Al hacer clic en la última opción, que es “Opciones de comprobación de errores”, se abrirá el cuadro de diálogo “Opciones de Excel” con la pestaña “Fórmulas” seleccionada.
Aquí están las diversas reglas que permiten comprobar el error y cambiarlo si deseas hacerlo.

Cuando hacemos clic en “Omitir error”, el icono de error desaparecerá.

Al hacer clic en “Editar en la barra de fórmulas”, podemos personalizar la “Fórmula”.

Al hacer clic en “Comprobación de errores” y seleccionar “Rastrear error”, se nos muestra las celdas utilizadas en la “Fórmula” con la ayuda de las flechas azules:

Para ocultar estas flechas, corrige tu “fórmula” o haz clic en el botón “quitar las flechas”.

Cambiar las “Formulas”:

Podemos cambiar la “Fórmula” en la celda en cualquier momento.

Basta con hacer doble clic en la celda.

Esto abre la “fórmula” en la celda, y nos muestra la función junto con la celda o el “Rango” de celdas que fueron utilizadas.

Selecciona la parte de la “fórmula” que deseas cambiar y escribe una dirección de celda, o haz clic en una celda para modificarla.

Por ejemplo, puedes cambiar el “Rango” en una “fórmula”, haciendo clic y arrastrando las esquinas y / o los bordes del cuadro azul en todo el “Rango”.

Los botones “Rastrear precedentes y dependientes”:

Podemos rastrear cada celda que se utiliza en una “Fórmula” al seleccionar la fuente o la celda (s) objetivo. Cuando hacemos esto, “Excel” mostrará una línea azul de la celda objetivo a las celdas origen, o de las celdas origen a la celda ovjetivo, según el botón en el que hayas hecho clic en la barra de herramientas. Esto muestra desde donde las celdas, en la que se usa una fórmula, obtienen sus datos. Esta información es útil, especialmente cuando se trabaja con archivos de gran tamaño.

Para conocer las celdas de origen, selecciona primero la “Fórmula”, y haz clic en el botón “Rastrear precedentes”.

En algunos casos, las celdas de origen son también las celdas “fórmula” y, haciendo clic en el botón “Rastrear precedentes” varias veces, podemos ver el verdadero orígen de las celdas:

Si también vinculamos datos a otra “Hoja de cálculo” o “libro” y, seleccionamos la celda vinculada, haz clic en el botón “Rastrear precedentes”, una línea de puntos negra con un icono de “hoja de cálculo” aparecerá. Cuando hacemos clic en la flecha, veremos el cuadro de diálogo ‘Ir’, en el cual nos encontramos con una lista de todas las celdas vinculadas.

Selecciona una y haz clic en Aceptar.
La celda vinculada o, en este caso, el “intervalo” en la otra hoja es inmediatamente seleccionado.

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Lección 37

Office 2010 - Excel