Creando “Escenarios”:

Con el “Administrador de escenarios” de “Excel”, tenemos la opción de hacer varios “Qué pasaría si …” análisis en el cual usamos los detalles para hacer más cambios.

Por ejemplo:

En un salón de belleza, venden algunos servicios, tales como: corte, color y secado.
Hay días en que todo va normalmente.
Hay días en que las reservas se hacen por teléfono, por ejemplo, cuando el clima esta muy bueno.
Y hay días en que todo el mundo está en la peluquería, por ejemplo, en un día festivo.

Para evitar tener que cambiar las celdas, hemos desarrollado un conjunto de “escenarios”.

El “Administrador de escenarios” se encuentra en la pestaña “Análisis Qué pasa si” en la pestaña “Datos” de la “cinta”.
Haz clic en la flecha que apunta hacia abajo situada junto a “Análisis Qué pasa si”, y selecciona “Administrador de escenarios”.

En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona “Agregar”.
En el primer cuadro de texto, dale al “Escenario” un nombre.
Yo le daría el nombre “normal”.
En el segundo cuadro de texto, “Cambio de las celdas”, especifica las celdas que necesitan ser ajustadas en función del “Escenario” seleccionado. Haz clic en las celdas, manten presionada la tecla Ctrl en el teclado cuando no haya celdas adyacentes.
En el tercer cuadro de texto puedes, opcionalmente, escribir un “Comentario”

Haz clic en Aceptar cuando todos los cuadros estén completos.

En la ventana “escenario” puedes introducir valores diferentes para las celdas “cambiantes”.

Haz clic en el botón “Agregar”.
Recuerda que todavía tenemos que introducir dos “escenarios”.

Por ejemplo: Cuando el sol brilla y si un día de fiesta está por venir.

Así que repite estos pasos para cada “escenario”.
Y cuando estés listo haz clic en Aceptar.

 

En el cuadro de diálogo “Administrador de Escenarios” que aparece, verás nuestros tres “Escenarios” preestablecidos.
Haz clic en “Cerrar”.

 

Mostrando “Escenarios”:

Una vez que hayamos creado diferentes “escenarios”, podemos aplicarlos cada vez que queremos.

Basta con hacer clic en la flecha que apunta hacia abajo al lado de “Análisis Qué pasa si” y selecciona “Administrador de escenarios”.

En el “Administrador de escenarios”, selecciona un “escenario” y haz clic en el botón “Mostrar”.

Ahora puedes ver los diferentes “escenarios”, seleccionándolos de la lista y haciendo clic en el botón “Mostrar”.
Los valores de las celdas correspondientes a los valores del “Escenario” se ajustan automáticamente.

 

Cambiando “Escenarios”:

Para modificar un “escenario” abre el cuadro de diálogo “Administrador de escenarios”, selecciona la opción “Escenario” y haz clic en el botón “Editar”.

En el cuadro de diálogo “Editar escenario”, puedes cambiar todos los ajustes.
Haz clic en Aceptar. Y haz clic en Aceptar nuevamente si estas de acuerdo con todo.
A continuación, haz clic en el botón “Cerrar” para cerrar el cuadro de diálogo.

 

Eliminar un “Escenario”:

Para eliminar un “escenario”, abre el cuadro de diálogo “Administrador de escenarios”, selecciona la opción “Escenario” y haz clic en el botón “Eliminar”.

¡Atención! “Excel” no te dará ningún aviso, por lo que el “escenario” será eliminado inmediatamente.

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• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats