Moviendo una “Leyenda”

Cuando creamos un “gráfico”, la “Leyenda” se coloca, por defecto, en el lado derecho del “Gráfico”. Si queremos cambiar esto, primero selecciona la opción “Gráfico” y haz clic en “Leyenda” en la pestaña “Diseño” de “Herramientas de gráficos”.

Esto abre un menú desplegable con siete opciones. Todo esto esta muy claro y no necesita más explicaciones.

Al hacer clic en el último elemento que es “Más Opciones de leyenda …”, también podemos ingresar un montón de otras opciones para el diseño de nuestra “Leyenda”. Estas son demasiadas como para mencionarlas todas.

 

Las “etiquetas de datos”:

Dependiendo de los datos en nuestra tabla, es posible que, a veces, sea útil contar con “etiquetas de datos”.

Haz clic en el botón “Etiquetas de datos” en la pestaña “Diseño” de “Herramientas de gráficos”.

Selecciona una de las opciones en el menú desplegable.
Las opciones en el menú desplegable dependen del “tipo de gráfico” que ha sido seleccionado.

Una vez más, tenemos una serie de opciones en la opción “Más opciones de etiquetas de datos …”

 

“Tabla de datos”:

También tenemos la opción de mostrar los datos como una tabla en nuestro “gráfico”.

Si esta “Gráfico” esta en la misma “hoja de cálculo” como datos o en su propia “hoja de cálculo”, no hace ninguna diferencia.

Haz clic en “Tabla de datos” en la pestaña “Diseño” de “Herramientas de gráficos”.

En la “Tabla de datos” en el menú desplegable hay tres opciones:
“Ninguno”, “Mostrar la tabla de datos” y “Mostrar tabla de datos con claves de leyenda”.
La “Tabla de datos” se coloca por debajo del “Gráfico”.

Una “tabla de datos” sólo se puede añadir a la columna, línea, barra y simples tipos de “Gráfico”.

 

Cambiar “ejes de gráficos”:

Al hacer clic en “Eje” en la pestaña “Diseño” de “Herramientas de gráficos”, podemos mostrar u ocultar el eje vertical (eje Y) y el eje horizontal (eje X).

Para el eje horizontal tenemos cuatro opciones.
Para el eje vertical tenemos tres opciones.
Todo esto esta muy claro.

 

Añadir y eliminar “líneas de división”:

De forma predeterminada, “líneas de división verticales” son añadidas a nuestro “gráfico”.
Al hacer clic en “cuadrícula” al lado del eje en la pestaña “Diseño” de “Herramientas de gráficos”, se puede suprimir o añadir tanto “líneas de división” verticales como horizontales.

 

Preparación de los elementos del gráfico:

Para quitar un elemento del “Gráfico”, primero selecciona el elemento.

Selecciona la opción “Formato” en la pestaña “Herramientas de gráficos”.

En la pestaña “Formato”, tenemos cinco grupos:

 

1. “Selección actual “:
   En el grupo “Selección actual”, podemos seleccionar el elemento haciendo clic en el botón de flecha que apunta hacia abajo. Esto abre un menú desplegable en el que todos nuestros elementos en nuestro gráfico se enumeran.
2. “Estilos de forma”
3. “Estilos WordArt”
4. “Organizar”
5. “tamaño”

Los grupos “Estilos de forma” y “Estilos WordArt” tienen vista previa en vivo. Esto es sólo cuando el “Gráfico” se encuentra en su propia “hoja de cálculo”.

Eliminar un “Gráfico”

Para eliminar un “gráfico”, selecciona la opción “Gráfico” y presiona el botón “Eliminar” en el teclado.
Para eliminar un “gráfico” en una nueva “Hoja de cálculo”, haz clic derecho en el “Gráfico” y selecciona “Eliminar”. “Excel” te preguntará si estas seguro y una vez que se elimina, no se podrá volver atrás, ni siquiera con la ayuda del botón “Deshacer”.

Imprimir un “Gráfico”:

Si sólo deseas imprimir el “Gráfico” con los datos en tu “Hoja de cálculo”, primero selecciona la opción “Gráfico” y luego ve a la pantalla “Backstage” (1).
En el medio nos encontramos con una serie de opciones que se pueden establecer (2).
En el lado derecho se muestra un ejemplo (3).
Cuando estes satisfecho, haz clic en la opción “Imprimir” (4) en la parte superior.

 

Si deseas imprimir un “gráfico” en su propia “hoja de cálculo”, primero abre la “Hoja” y luego sigue los mismos pasos.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats