Lección 56

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Office 2010 - Excel

Lección 56: “tablas dinámicas” (3)

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Crear una “tabla dinámica” con datos de “Access”

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La belleza de la creación de “tablas dinámicas” es que no es necesario que los datos de tu “tabla dinámica” estén en un archivo de “Excel”.

Esta información también se puede recuperar de una base de datos.

En este ejemplo, voy a recuperar los datos de una base de datos “Access”, la base de datos “Northwind” para ser exactos. Cualquiera que conozca un poco de “Access” estará familiarizado con esta base de datos de muestra.

Antes de empezar, tenemos que saber que datos de la base de datos se van a colocar en la “tabla dinámica”.

La base de datos “Northwind” se compone de varias “Tablas” y “Consultas” y creo que esta estructura no es diferente de otras bases de datos.

Yo seleccione la consulta “Cliente extendido” como un ejemplo.

Para crear esta “tabla dinámica”, la consulta no debe estar abierta.

Haz clic en “tabla dinámica” en la pestaña “Insertar” en la parte superior de la “cinta”.

Selecciona “Usar un origen de datos externo” en el cuadro de diálogo “Crear tabla dinámica”.

A continuación, haz clic en “Elegir Conexión”.

En “todas las conexiones”, haz clic en la flecha apuntando hacia abajo y selecciona “Los archivos de conexión en este equipo”.

En el siguiente cuadro de diálogo, haz clic en “Buscar más”, ve y selecciona el archivo, que es la base de datos Database2accdb en mi caso, donde encontramos la base de datos “Neptuno”.
Haz clic en “Abrir” para abrir el cuadro de diálogo.

En el siguiente cuadro de diálogo, haz clic en Aceptar nuevamente.

En la siguiente ventana, selecciona la “Tabla” que deseas insertar, que es la consulta “Cliente extendido” en este caso, y haz clic en el botón Aceptar.

Nuevamente haz clic en Aceptar para ir al siguiente cuadro de diálogo.

Todos los campos de la consulta “Cliente extendido” del archivo de “Access”, se muestran en la “Lista de campos de tabla dinámica”.

Lo único que tienes que hacer es colocar los “campos de tabla dinámica” en diferentes áreas.

Recuerda guardar el archivo, si deseas conservarlo.

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