‘Actualizar’ Datos:

Cuando cambiamos datos en nuestra tabla en la cual nuestra “tabla dinámica” esta basada, es necesario actualizar manualmente la “tabla dinámica”. Esto no se hace de forma automática.
Al seleccionar la pestaña “Opciones”, en “Herramientas de tabla dinámica” y haciendo clic en el botón “Actualizar”, se puede lograr esto.

Si tu “tabla dinámica” se basa en una base de datos externa, tenemos algunas opciones.
Haz clic en el botón “Opciones” en la pestaña “Opciones” en “Herramientas de tabla dinámica”.
En el cuadro de diálogo “Opciones de tabla dinámica” que aparece, en la pestaña “Datos”, selecciona la casilla de verificación “Actualizar datos al abrir el archivo” y haz clic en Aceptar.

Esto actualizará automáticamente tu “tabla dinámica” cuando se abre.

Cuando trabajamos mucho con los datos externos de nuestra “tabla dinámica”, podemos establecer la “tabla dinámica”, para que pueda ser renovada después de ciertos intervalos de tiempo.
Selecciona la pestaña “Datos” en la “cinta” y haz clic en “Conexiones”.
En “Conexiones de libro” haz clic en el botón “Propiedades”.
Selecciona la casilla de verificación “Actualizar cada” e introduce el número de minutos en el cuadro de texto.
También tienes la opción “Actualizar al abrir el archivo”.
Haz clic en Aceptar cuando hayas terminado.

 

Visualización en detalle de los datos de un elemento:

Una “tabla dinámica” es un resumen de los datos. Haz clic en los botones con el signo “+ / -” (1) en la pestaña “Opciones” en “Herramientas de tabla dinámica”.

Ponemos el signo “+” y “-” en los campos ubicados en el área “etiqueta de fila”.

Cuando hacemos clic sobre estos caracteres, podemos ver u ocultar los detalles de un campo.

Si deseas mostrar los datos de un campo a la vez, haz doble clic en este campo en particular.

Otra forma de ver los detalles de un campo es haciendo clic derecho en el campo y seleccionando la opción “Desactivar o contraer”.

En el submenú que aparece, tenemos una variedad de opciones, todas muy intuitivas y claras.

 

Ver los datos de una celda en detalle:

Cada celda de nuestra “tabla dinámica” es un resumen de varias filas de una base de datos o tabla.

Para ver los detalles de una celda en nuestra “tabla dinámica”, hacemos doble clic en dicha celda.

Esto coloca todos los detalles en una nueva “Hoja de cálculo”, donde esta celda fue formateada.

 

Si no necesitas esta información más adelante, puedes eliminar la nueva “Hoja de cálculo”.
Haz clic en la nueva “Hoja” y selecciona “Eliminar”.

 

Puedes desactivar esta opción si seleccionas la pestaña “Opciones” en la “cinta” y haces clic en el botón “Opciones”.

Esto abre el cuadro de diálogo “Opciones” en el cual debes desmarcar la casilla de verificación “Ver detalles” en la pestaña “Datos”.

Haz clic en Aceptar.

 

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