Condiciones para la “Validación de datos “:

Usamos el comando “Validación de datos”, si queremos estar seguros de que los usuarios de la “Hoja de cálculo” introdujeron la información correcta en una celda.

Para aplicar “la validación de datos”, primero selecciona la celda o “Rango” (1) que vas a utilizar para “la validación de datos”.

Luego selecciona la pestaña “Datos” en la “cinta” y haz clic en el botón “Validación de datos”.

En el cuadro de diálogo “Validación de datos”, la pestaña “Configuración” (2) se encuentra seleccionada.

Por defecto, en los Criterios de Validación, el cuadro “Permitir” muestra “Cualquier Valor”.

Haz clic en la flecha que apunta hacia abajo (3) al lado de este cuadro.
Se abrirá una lista de diferentes opciones de validación.
Estas opciones utilizan operadores de comparación para verificar los datos que se ingresan.

En este ejemplo, he seleccionado la opción “Rango” para que este entre 0 y 10. Así que selecciona “entero” de la lista.

En el cuadro de texto “Data:” (4), selecciona la opción “Entre”
. En el cuadro de texto “mínima” (5), ingresamos el valor 0.
En el cuadro de texto “máxima” (6), ingresamos el valor 10.
Esto esta bastante lógico.

En la parte superior, a la derecha, nos encontramos con una casilla de verificación: “Ignorar blancos” (7)
. Cuando selecciones esta opción, te permitirá ignorar las celdas en blanco.

Y en el fondo, tenemos la casilla de verificación “Aplicar estos cambios …” (8).
Cuando selecciones esta opción, “Excel” va a cambiar la “validación de los datos” para todas las celdas que utilizan la misma configuración para su validación.

 

Haz clic en Aceptar cuando todos los ajustes se hayan completado.

 

Ahora, siempre y cuando intruduzcas un valor en una celda dentro del rango de 0 y 10, no habrá ningún problema.

Si este no es el caso y por ejemplo introduces 12, “Excel” te advertirá que esto no es posible.

Al hacer clic en el botón “Resetear” nos dará un nuevo intento para ingresar datos válidos.

Haciendo clic en el botón “Cancelar” se eliminará la entrada, pero la celda permanecerá seleccionado.

Haciendo clic en el botón “Ayuda” de Microsoft se abre “la Ayuda de Excel”.

 

Es posible que hayamos utilizado el botón “Resetear” 100 veces, pero es más conveniente cuando decir cuáles son las opciones a nuestra disposición.
Lo veremos en la próxima lección.

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