“Fecha” y “Hora”:

Es importante saber, especialmente cuando se trabaja con la “Fecha” y la “Hora”, como el sistema de “Fechas” de “Excel” funciona.

Como dije en la lección anterior, una “Fecha” se alinea a la derecha en una celda (1).

En “Excel“, la “Fecha” del sistema comienza a contar desde el 1 de enero de 1900.

Si una “Fecha” más allá de esta “fecha” se introduce, Excel no la reconocerá como una “Fecha”, pero la considerará como texto y lo alineará a la izquierda de la celda (2).

Ahora bien, lo que debes saber es que al ingresar una “Fecha” como 1/1/1900, “Excel” da a la “Fecha” el valor de 1. Si introduces una “Fecha” de cualquier momento, “Excel” le dará el valor de un número.

Por ejemplo, la “Fecha” 02/01/1900, nos da un valor de 2.
Por lo tanto, la unidad de medida entre dos días consecutivos es: 1.

Sólo para tu información: Si deseas conocer el valor de cierta “Fecha”, haz clic en el botón “Estilo de coma” (1) en la “cinta” y la “Fecha” en la “Hoja de cálculo” será mostrada como un número (2)

¿Es esto importante? No, en absoluto, lo que debes recordar es que cuando ingresas una “Fecha”, en realidad introduces un valor y la unidad de medida es 1, entre dos días consecutivos.

¿Entendiste? Por supuesto que si.

 

Lo mismo ocurre con las horas.
Cuando se introduce una hora también se obtiene un valor. ¿Cuál es este valor?
Bueno, es 1/24 para un día, por lo que el valor es 1/24 de 1.

Un ejemplo aclarará esto.
. Introduce las 12:00 como ejemplo, que es como 12 horas, y haz clic en el botón “Estilo de coma” (1) en la “cinta”. El valor que aparece es 0,50, que es la mitad de 1.
Es lo mismo para las 6:00. En este caso, el valor que se muestra es 0,25, que es una cuarta parte de 1.

Ahora sabemos cómo los cálculos de “Fecha” y “Hora” son fáciles de ejecutar.

 

Añadir horas:

Cuando añadimos la suma de varias horas con la función “Suma” de la “cinta”, vemos que “Excel” no muestra el número correcto (1). Sin embargo, la solución correcta se muestra en la “barra de estado” (2), cuando se selecciona la opción “Rango” de varias horas en la “Hoja de cálculo”.

¿Cómo funciona esto?
Bueno, cuando cuentas horas juntas, por defecto, “Excel” mostrará las horas restantes. Las horas restantes son las horas que caen fuera de la unidad de medición de 1, o un múltiplo del mismo. El tamaño de la unidad 1 es un día o 24 horas.
¿Todavía estás conmigo?

Te daré un ejemplo:
Si tienes un total de 27 horas, “Excel” mostrará el restante, o sea 3 horas, (27 a 24 = 3).
Si tienes un total de 50 horas, “Excel” mostrará el restante como 2 horas. Aquí tienes dos unidades de tiempo de 24, por lo que tenemos (50-48 = 2)
En el ejemplo, tengo un total de 47 horas y 35 minutos, por lo que Excel me da el resultado de 23 horas y 35 minutos.

 

¿Cómo solucionar esto?

Esto es realmente sencillo, basta con cambiar el formato de la celda de arriba.
Haz clic en la celda con la suma (incorrecta), y selecciona “Formato de celdas” en el menú emergente.

En el cuadro de diálogo que aparece, en el cuadro “Tipo”introduce “[u]”, que significa horas. Esto tendrá en cuenta cuando las horas son mayores a 24.
Haz clic en el botón Aceptar cuando hayas terminado.

Esto esta mucho mejor:

Así que cuando desees agregar más de 24 horas, escribe “[u]” en la opción “Propiedades de celda”.

 

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats