Office 2010 - Excel

Lección 75: “Fecha” y “Hora” (3)

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Substracción de la “Hora”:

La forma más sencilla de calcular la diferencia entre los dos períodos de tiempo es restar el “tiempo” en otra celda, es decir, C3-B3 en el siguiente ejemplo.
Esto es fácil, pero no muy útil.

Por lo general, el trabajador tendrá un descanso para almorzar.

A modo de ejemplo, le doy a Pedro una pausa para el almuerzo de 1 hora.

A continuación, debes restar 1 a la “Fórmula”. En realidad, no 1 ya que 1 es sinónimo de un día o 24 horas.
Así que hay que deducir 1/24.

Así que la “fórmula” es C3-B3-1/24.

Cuando introduces los datos de esta forma, “Excel” va a calcular correctamente, pero hay dos inconvenientes.
Uno de ellos, es que no es muy clara cuando alguien esta leyendo esta “fórmula”, y dos, ¿qué escribirías cuando la hora del almuerzo es de sólo tres cuartos de hora?

Es mejor cuando se restan los minutos en la “Fórmula”.

Para ello, entrar en la “Fórmula”, como = C4-B4-“0:45”
No olvides poner los minutos entre las comillas.

 

Cálculo de los salarios:

Si deseas calcular el salario de las horas de trabajo, multiplica el salario por hora por las horas trabajadas, multiplicado por 24.
¿Por qué se multiplica por 24?
Debido a que “Excel” trata el tiempo de manera diferente a los números.
Esa es la única explicación que puedo darte.

 

Supongamos que no quieres el cálculo de los salarios por hora, sino los salarios con respecto a los minutos.
Para ello, añade otros 60 tiempos a tu “Fórmula”.
Si no lo sabías, hay 60 minutos en una hora.

 

Funciones de las “Fechas”:

La primera característica que voy a discutir aquí es la función DIAS.LAB

Esta función hace exactamente lo que dice.

Calcula el número de días laborables entre dos fechas.

Partimos de una función, como siempre, con el signo igual (=).

Escribimos ‘DIAS.LAB ( ‘

El primer argumento que debemos ingresar es la fecha de inicio, que es C1 en este caso.

Ingresamos el punto y coma ; y el segundo argumento, que es la fecha de finalización, C2.

Escribimos el punto y coma nuevamente ;

El tercer argumento es el de las vacaciones, que es opcional.

Es imposible para “Excel” saber cuándo se toman vacaciones o cuando hay días festivos.

Por lo tanto, pasa a través de una lista, y esta lista o por lo menos el “rango”, tiene que ser introducido como el tercer argumento.

Pulsa Enter en el teclado y, “Excel” calculará el número de días laborables.

El segundo ejemplo es la función SIFECHA.

Esta función calcula la diferencia entre dos fechas.

Por ejemplo, quiero saber la edad que tengo, en un día determinado.

Ingresamos el signo igual, y escribimos SIFECHA, ya sea en mayúsculas o minúsculas, eso no importa.
Abrimos los corchetes, y como el primer argumento escribimos nuestra fecha de nacimiento, que se encuentra en la celda A1.
Escribimos y especificamos el segundo argumento, que es la fecha de hoy, que está en la celda A2.
El tercer argumento que ingresamos es la forma en que desea que el resultado se vea en la pantalla. Y para el año, M para el mes y D para el día. Coloca este último argumento entre comillas.

En mi caso me gustaría saber el número de días, así que escribo “D”, y pulso Enter.

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